Bedriftens bilder blir sjelden ubrukelige over natten. Det er vanligere at de sakte mister relevansen. En ansatt slutter, lokalene bygges om, tjenestene utvikler seg eller nettsiden får et nytt design. Likevel fortsetter de samme bildene å dukke opp på stadig nye sider og i stadig nye innlegg.

Hvert enkelt bilde kan fortsatt være teknisk godt. Problemet er at bildearkivet som helhet ikke lenger forteller den riktige historien om bedriften.

Hvis dere kjenner igjen flere av tegnene nedenfor, kan det være på tide å planlegge en ny fotografering.

1. Bildene viser ikke lenger hvordan bedriften faktisk ser ut

Bedrifter forandrer seg gjerne raskere enn bildearkivet. Dere har kanskje flyttet, pusset opp, fått nye biler, byttet arbeidsklær eller investert i nytt utstyr. Kanskje tjenestene har endret seg så mye at arbeidssituasjonene på de gamle bildene ikke lenger er representative.

Det betyr ikke nødvendigvis at alle de gamle bildene må fjernes. Enkelte kan fortsatt fungere godt. Men når en kunde møter én bedrift på nettsiden og en ganske annen bedrift i virkeligheten, skaper det et unødvendig sprik.

Bildene bør gjøre virksomheten gjenkjennelig. Kunden skal helst oppleve at inntrykket fra nettsiden stemmer med menneskene, miljøet og kvaliteten de møter senere.

2. Dere bruker de samme få bildene overalt

Et vanlig tegn på et for lite bildearkiv er at de samme tre eller fire bildene dukker opp på forsiden, tjenestesidene, i presentasjoner og i sosiale medier.

Gjenbruk er i utgangspunktet fornuftig. Gode bilder skal få lov til å leve lenge. Men når ett bilde må løse alle oppgaver, blir kommunikasjonen fort ensformig.

Bedriften trenger gjerne flere typer bilder:

• Brede bilder som fungerer som bannere
• Stående bilder til annonser og sosiale medier
• Rolige bilder med plass til tekst
• Nærbilder av arbeid og detaljer
• Bilder av mennesker og arbeidsmiljø
• Bilder som forklarer forskjellige tjenester

Et variert bildearkiv gjør det enklere å publisere nytt innhold uten at alt ser ut som en gjentakelse. Er dere usikre på hvor mye som faktisk trengs, kan dere lese mer om hvor stor bildebank en bedrift trenger.

3. Nettsiden har blitt bedre enn bildene

Mange bedrifter bruker mye tid på å forbedre nettsiden. Tekstene blir tydeligere, designet moderniseres og tjenestene presenteres bedre. De gamle bildene blir likevel med videre fordi de allerede ligger i systemet.

Da kan bildene bli det svakeste leddet på en ellers god nettside.

Det merkes særlig når bildene har forskjellig kvalitet, fargebruk og format. Noen er kanskje tatt med mobil, andre kommer fra et gammelt fotooppdrag, og enkelte er hentet fra en bildebank. Resultatet kan føles mer tilfeldig enn virksomheten egentlig er.

Et mer helhetlig bildearkiv kan løfte nettsiden uten at hele designet må bygges på nytt. Bildene binder innholdet sammen og gjør det lettere å forstå hvem bedriften er, hva den tilbyr og hvordan den arbeider.

Les gjerne hvilke bilder en bedriftsnettside egentlig trenger før dere planlegger neste fotografering.

4. Ansatte eller tjenester mangler helt

En ny medarbeider blir gjerne lagt til på kontaktsiden med et raskt mobilbilde, et gammelt profilbilde eller en tom plassholder. Etter hvert består ansattsiden av bilder med forskjellige bakgrunner, utsnitt og uttrykk.

Det samme kan skje med tjenestene. Bedriften begynner å tilby noe nytt, men mangler bilder som forklarer det. Dermed blir den nye tjenesten presentert med generelle illustrasjoner eller bilder som egentlig handler om noe annet.

Hvis sentrale ansatte, arbeidsområder eller tjenester mangler i bildearkivet, blir det vanskeligere å vise hele bedriften. En ny fotografering kan samle det som har kommet til, samtidig som uttrykket på eldre og nyere innhold blir mer helhetlig.

For ansattbilder kan det også være nyttig å vurdere når bedriften bør oppdatere ansattbildene.

5. Bildene er pene, men sier lite om bedriften

Et bilde kan se profesjonelt ut uten å fortelle særlig mye. Smilende mennesker rundt et møtebord, et nærbilde av et tastatur eller en tilfeldig fasade kan være visuelt ryddig, men passer til svært mange virksomheter.

De mest nyttige bedriftsbildene inneholder noe som er særpreget for akkurat dere. Det kan være menneskene, arbeidsmetoden, miljøet, utstyret, materialene eller måten dere møter kundene på.

Gode bilder trenger ikke vise noe dramatisk. De bør bare hjelpe kunden med å forstå virksomheten litt bedre.

Hvis bildene kunne vært hentet fra nesten hvilken som helst bedrift, får dere heller ikke særlig mye hjelp av dem til å bygge gjenkjennelse og tillit.

6. Dere unngår å publisere fordi dere mangler bilder

Noen ganger er det ikke tekstene eller ideene som stopper markedsføringen. Problemet er at bedriften ikke har et passende bilde.

En nyhet blir liggende upublisert. En tjenesteside utsettes. Det samme bildet brukes enda en gang, eller noen må lete gjennom gamle mapper for å finne noe som kanskje kan fungere.

Dette er et tegn på at bildearkivet ikke bare er lite, men også vanskelig å bruke.

En planlagt fotografering kan ta utgangspunkt i innholdet dere vet at dere skal lage fremover. Hvis bedriften skal lansere en tjeneste, ansette flere, oppdatere nettsiden eller være mer aktiv i egne kanaler, kan motivene planlegges rundt disse behovene.

Da blir fotograferingen en del av innholdsarbeidet, ikke bare en samling fine bilder uten en tydelig oppgave.

Jeg har skrevet mer om dette i slik får dere faktisk brukt bildene etter fotodagen.

7. Dere må stadig forklare at bildene er gamle

«Vi har pusset opp siden dette bildet ble tatt.»

«Hun jobber ikke her lenger.»

«Det er egentlig ikke denne maskinen vi bruker nå.»

Hvis slike forklaringer stadig dukker opp, har bildene begynt å arbeide mot bedriften i stedet for for den.

Gamle bilder er ikke nødvendigvis dårlige bilder. Men hvis de skaper feil forventninger, er de ikke lenger riktige for oppgaven.

Kundene kjenner ikke historien bak bildet. De forholder seg til det de ser. Derfor bør det visuelle inntrykket være oppdatert nok til at dere slipper å korrigere det i etterkant.

Dere trenger ikke bytte ut alt på én gang

Behovet for nye bilder betyr ikke automatisk at hele bildearkivet må kastes. Ofte finnes det eldre bilder som fortsatt fungerer godt og kan kombineres med nye.

Det første steget kan være å gå gjennom det dere allerede har og dele bildene inn i tre grupper:

• Bilder som fortsatt representerer bedriften godt
• Bilder som kan brukes i enkelte sammenhenger
• Bilder som har blitt utdaterte eller ikke lenger bør brukes

Når denne gjennomgangen er gjort, blir det lettere å se hva som faktisk mangler. Kanskje trenger dere først og fremst nye ansattbilder. Kanskje nettsiden mangler gode arbeidsbilder. Eller kanskje tjenestene er godt dekket, mens bedriften mangler brede bilder til forsiden og annonser.

En slik vurdering gjør fotograferingen mer målrettet og kan også bidra til at dere får mer ut av budsjettet til bedriftsfoto.

En fotodag kan dekke mer enn ett behov

Det er ikke alltid nødvendig å gjennomføre separate fotograferinger for nettsiden, ansattpresentasjoner og markedsføring. Med god planlegging kan én fotodag gi materiale til flere deler av virksomheten.

En fotografering kan for eksempel inneholde:

• Portretter av nøkkelpersoner og ansatte
• Naturlige arbeidssituasjoner
• Oversiktsbilder av lokalene
• Detaljer som viser materialer og kvalitet
• Bilder av kundemøter eller samarbeid
• Motiver til bestemte tjenestesider
• Ekstra utsnitt til annonser og sosiale medier

Det viktigste er at bruksområdene avklares før fotograferingen. Da kan tiden brukes på motivene som gir størst verdi, i stedet for å fotografere tilfeldig og håpe at bildene passer senere.

Hvordan vet dere om tiden er inne?

Hvis dere bare kjenner igjen ett av punktene, trenger dere ikke nødvendigvis en full oppdatering. Kanskje holder det å supplere med noen få nye bilder.

Kjenner dere derimot igjen flere av dem, er det sannsynlig at bildearkivet ikke lenger holder tritt med bedriften.

Det gjelder spesielt dersom:

• Nettsiden er en viktig kilde til nye kunder
• Bedriften har endret seg betydelig
• Dere skal lansere noe nytt
• Dere ønsker å markedsføre dere mer aktivt
• Dagens bilder føles tilfeldige eller utdaterte

Da kan en ny fotografering være en forholdsvis enkel måte å gjøre hele presentasjonen av bedriften tydeligere på.

Jeg kan hjelpe dere med å finne ut hva som mangler

Det er ikke nødvendig å ha en ferdig liste over alle bildene før dere tar kontakt. Ofte begynner planleggingen med å se på nettsiden, dagens bildearkiv og hva bedriften ønsker å bruke bildene til.

Derfra kan vi finne ut hvilke motiver som er viktigst, hvem som bør være med, hvor fotograferingen bør foregå og hvordan fotodagen kan gjennomføres uten å skape unødvendig mye avbrudd i arbeidsdagen.

Målet er ikke å ta flest mulig bilder. Målet er å lage en variert og anvendelig samling som representerer bedriften og gjør det lettere å kommunisere fremover.

Hvis dere kjenner at dagens bilder ikke lenger viser virksomheten slik den faktisk er, kan dere lese mer om bedriftsprofil og innhold eller ta kontakt for en uforpliktende prat om hva dere trenger.