Bør ansattbildene tas mot en nøytral bakgrunn eller ute i arbeidsmiljøet? Begge deler kan fungere godt, men valget påvirker uttrykket, bruksområdene og hvor enkelt det blir å fotografere nye ansatte senere.
Det finnes ikke én bakgrunn som passer alle bedrifter. Noen trenger en ryddig og konsekvent serie med profilbilder. Andre ønsker bilder som forteller mer om arbeidsplassen og menneskene som jobber der.
Før fotograferingen bør vi derfor se på hvor bildene skal brukes, hvor mange ansatte som skal fotograferes og hva bedriften ønsker å uttrykke.
Hva mener vi med en nøytral bakgrunn?
En nøytral bakgrunn er en enkel bakgrunn uten mange detaljer. Den kan være lys, mørk, grå eller ha en dempet farge som passer bedriftens visuelle uttrykk.
Bakgrunnen kan settes opp hos bedriften, slik at de ansatte ikke trenger å reise til et studio. Jeg tar med lys og nødvendig utstyr og lager et fast oppsett som brukes på alle.
Resultatet blir en serie profilbilder med lik belysning, kameravinkel og bakgrunn. Det gjør det enkelt å presentere mange ansatte samlet på en kontaktside eller i en organisasjonsoversikt.
Fordelene med en nøytral bakgrunn
Den største fordelen er at uttrykket blir konsekvent. Når alle fotograferes i det samme oppsettet, ser bildene ut som en samlet serie selv om de ansatte har forskjellige roller og klesstil.
En nøytral bakgrunn fungerer spesielt godt når:
- Mange ansatte skal presenteres på samme side
- Bildene skal brukes på LinkedIn og i e-postsignaturer
- Bedriften ønsker et ryddig og profesjonelt uttrykk
- Lokalene ikke egner seg som bakgrunn
- Nye ansatte skal kunne fotograferes senere
- Bildene skal brukes i flere forskjellige sammenhenger
Den enkle bakgrunnen gjør også at oppmerksomheten blir liggende på ansiktet og uttrykket til personen.
Nøytralt trenger ikke bety stivt
Et profilbilde mot en enkel bakgrunn trenger ikke se ut som et passfoto. Uttrykket påvirkes av lys, kroppsholdning, kameravinkel og hvordan personen blir fulgt opp under fotograferingen.
Jeg viser gjerne bildene underveis. Da kan den ansatte se hvordan små endringer i holdning, hodevinkel eller uttrykk påvirker resultatet.
Det gjør det lettere å finne et bilde personen kjenner seg igjen i, og kan være spesielt nyttig for ansatte som ikke liker å bli fotografert.
Hva er et ansattbilde i arbeidsmiljøet?
Et miljøportrett viser den ansatte i lokalene eller omgivelsene der arbeidet foregår. Det kan være på kontoret, i verkstedet, på kjøkkenet, ute på et anlegg eller i et annet relevant miljø.
Personen er fortsatt hovedmotivet, men bakgrunnen gir mer informasjon. Den kan vise fagområdet, arbeidsplassen eller noe som er spesielt for bedriften.
Et slikt bilde kan være tydelig planlagt uten å virke oppstilt. Den ansatte kan se mot kameraet, eller fotograferes mens han eller hun arbeider med en relevant oppgave.
Fordelene med å bruke arbeidsmiljøet
Arbeidsmiljøet kan gi bildene mer personlighet og gjøre det lettere å forstå hva den ansatte jobber med.
Denne løsningen fungerer godt når:
- Bedriften ønsker å vise mer av arbeidsplassen
- De ansatte har tydelig forskjellige roller
- Miljøet er en viktig del av bedriftens identitet
- Bildene skal brukes på tjenestesider og i artikler
- Bedriften ønsker et mer variert bildearkiv
- Bildene skal fortelle mer enn navn og stilling
En rådgiver kan fotograferes i en samtale, mens en håndverker kan vises nær verktøyene eller materialene som brukes. Bakgrunnen bidrar da til å forklare rollen.
Miljøbilder krever litt mer planlegging
Når arbeidsplassen skal være synlig, må vi vurdere bakgrunnen for hver person. Vi må finne gode kameravinkler, kontrollere lyset og fjerne ting som trekker unødvendig oppmerksomhet.
Det tar derfor ofte litt mer tid per ansatt enn når alle fotograferes i det samme faste oppsettet.
Vi trenger ikke gjøre hele arbeidsplassen perfekt. Som beskrevet i artikkelen om gode bedriftsbilder i vanlige lokaler, holder det ofte å velge noen relevante områder og rydde det kameraet faktisk skal se.
Tenk på hvor bildene skal brukes
Bruksområdet er ofte det viktigste når bakgrunnen skal velges.
På en kontaktside med mange ansatte kan en nøytral bakgrunn gjøre siden lettere å lese. Alle bildene har samme form og konkurrerer ikke med hverandre.
På en side som presenterer tjenester eller fagområder, kan arbeidsmiljøet være mer verdifullt. Det gir leseren mer informasjon og kan gjøre siden mindre generell.
Profilbilder til LinkedIn, e-postsignaturer og pressemateriell bør også fungere i liten størrelse. Da er en rolig bakgrunn ofte en fordel.
Hvor mange ansatte skal fotograferes?
Antallet ansatte påvirker både tidsbruk og hvilken løsning som er praktisk.
Hvis mange personer skal fotograferes på samme dag, er et fast oppsett effektivt. Lyset og bakgrunnen står klare, og hver ansatt kan komme inn til avtalt tid.
Med et mindre team kan vi lettere bruke forskjellige miljøer og tilpasse bildet til rollen til hver person.
Det betyr ikke at store bedrifter må velge nøytral bakgrunn, men miljøbilder av mange ansatte krever en tydeligere tidsplan og flere egnede områder.
Rådene om å planlegge en effektiv fotodag med flere ansatte kan være nyttige før gjennomføringen.
Hva skjer når bedriften ansetter noen nye?
Dette er lett å glemme når den første fotograferingen planlegges. Ansattbilder skal ofte leve lenger enn sammensetningen av teamet.
Med en nøytral bakgrunn kan oppsettet dokumenteres og gjenskapes når nye medarbeidere begynner. Det gjør det lettere å holde kontaktsiden konsekvent over tid.
Miljøbilder kan også gjenskapes, men omgivelsene og lyset kan ha endret seg. Et rom kan være bygget om, møblene kan være flyttet eller den opprinnelige årstiden kan gi et annet lys.
Dersom bedriften ofte ansetter nye personer, bør muligheten for senere oppdateringer være en del av vurderingen.
Artikkelen om når bedriften bør oppdatere ansattbildene tar også for seg hvordan en bildeserie kan holdes aktuell.
Klærne påvirkes også av bakgrunnen
Fargen og detaljene i bakgrunnen har betydning for hva de ansatte bør ha på seg.
Mot en enkel bakgrunn bør klærne skille seg nok fra bakgrunnsfargen til at personen ikke forsvinner inn i bildet. I arbeidsmiljøet bør man i tillegg unngå farger og mønstre som kolliderer med omgivelsene.
Det betyr ikke at alle må kle seg likt. Målet er at serien skal føles samlet, samtidig som de ansatte får se ut som seg selv.
Dere finner mer konkrete råd i artikkelen om hva ansatte bør ha på seg til profilbilder.
Bedriften kan bruke begge løsningene
Valget trenger ikke være enten nøytral bakgrunn eller arbeidsmiljø. Mange bedrifter har nytte av begge deler.
Vi kan for eksempel ta et konsekvent profilbilde av hver ansatt mot samme bakgrunn og deretter lage noen arbeidsbilder av utvalgte personer eller avdelinger.
Da får bedriften:
- En ryddig serie til kontaktsiden
- Profilbilder til LinkedIn og e-postsignaturer
- Miljøbilder til tjenestesider
- Mer variert innhold til sosiale medier
- Bilder som viser både menneskene og arbeidshverdagen
Denne kombinasjonen krever litt mer tid, men gir også en bildebank med flere bruksområder.
Velg én tydelig hovedløsning
Selv om begge løsningene kan brukes, er det lurt å bestemme hva som skal være hoveduttrykket for selve ansattserien.
Hvis noen fotograferes mot hvit vegg, andre ute og resten foran tilfeldige kontorer, kan kontaktsiden virke urolig. Variasjon fungerer best når den er planlagt.
Bestem derfor noen faste rammer for lys, utsnitt, avstand og uttrykk. Innenfor disse rammene kan vi fortsatt bevare personligheten til hver ansatt.
Hva passer best for deres bedrift?
En nøytral bakgrunn passer ofte best når bedriften ønsker en ryddig og konsekvent serie som er enkel å oppdatere. Arbeidsmiljøet passer når bildene skal fortelle mer om rollene, lokalene og måten bedriften arbeider på.
Hvis dere trenger begge deler, kan fotograferingen planlegges slik at det faste oppsettet brukes først, før vi lager et utvalg bilder i miljøet.
På siden om ansatt- og profilbilder kan dere lese mer om hvordan fotograferingen gjennomføres. Dere kan også ta kontakt, så finner vi bakgrunnen og uttrykket som passer til måten bildene skal brukes på.
