En messe varer kanskje én eller to dager. Likevel begynner kundens møte med bedriften lenge før dørene åpner. De ser en invitasjon på LinkedIn, besøker nettsiden, åpner en e-post eller blar gjennom utstillerlisten. Når arrangementet er over, møter de bedriften igjen i presentasjoner, tilbud og oppfølging.
Derfor er det risikabelt å vente med bildene til noen står på messegulvet med mobilen. Bilder tatt under messen kan være fine som dokumentasjon, men de løser ikke alt dere trenger før arrangementet. Med en liten, målrettet bildebank på plass kan bedriften se forberedt ut i alle flatene som skal få folk til å stoppe, forstå tilbudet og ta kontakt.
Messen starter før standen er bygget
Første oppgave er å skape en grunn til å besøke standen. Da trenger dere mer enn en dato, et hallnummer og en grafisk plakat. Et godt bilde kan vise menneskene kunden skal møte, produktet som demonstreres eller problemet bedriften hjelper med å løse.
Dette bildet bør fungere i flere formater. Det må kunne beskjæres til et bredt toppbilde, et kvadratisk innlegg og et smalt utsnitt uten at ansikter eller viktige produkter forsvinner. Det er samme grunn til at nettsidebilder bør planlegges for beskjæring: Bildet skal ikke bare være pent i original størrelse. Det skal tåle stedene det faktisk skal brukes.
Vis hvem kunden skal se etter
På en travel messe er gjenkjennelse verdifullt. Hvis kunden allerede har sett ansiktet til rådgiveren, selgeren eller fagpersonen i en invitasjon, blir terskelen lavere for å gå bort og si hei. Et godt profilbilde gjør personen synlig. Et mer naturlig arbeidsbilde kan i tillegg vise hvordan vedkommende kommuniserer og hva kunden kan forvente i møtet.
Bedriften trenger ikke fotografere hele organisasjonen på nytt før hver messe. Prioriter dem som faktisk skal være på standen, og sørg for at uttrykket passer sammen med resten av bedriftens profil. Når flere personer skal fotograferes, kan ansattbilder og arbeidsbilder ofte tas samme dag. Da får dere både tydelige portretter og mer levende materiale uten å organisere to separate opptak.
Gjør tilbudet forståelig på noen sekunder
Messebesøkende leser sjelden lange forklaringer mens de går forbi. Bildene må derfor gjøre en del av salgsarbeidet. Selger dere et fysisk produkt, bør det vises tydelig og i riktig sammenheng. Leverer dere en tjeneste, kan bildene vise prosessen, menneskene og situasjonen kunden kjøper seg hjelp til.
Det viktigste er ikke å fotografere mest mulig. Det er å fotografere det som gjør tilbudet lettere å forstå. Et oversiktsbilde kan forklare helheten. Et nærbilde kan vise kvalitet eller en viktig detalj. Et bilde av produktet i bruk kan vise størrelse og funksjon. For en tjenestebedrift kan en troverdig arbeidssituasjon være langt mer overbevisende enn enda et bilde av noen som smiler mot kameraet.
Ha bilder til både veggen og samtalen
Det store bildet på standen skal fange oppmerksomheten på avstand. Presentasjonen på skjermen skal hjelpe når samtalen har begynt. Brosjyren eller tilbudet skal gjøre det lettere å huske dere etterpå. De tre flatene trenger ikke tre helt forskjellige bildeproduksjoner, men de trenger ulike utsnitt og motivtyper.
En praktisk bildeliste før messen kan være:
- ett tydelig hovedbilde som fungerer stort på stand eller bakvegg
- portretter av personene kunden møter på messen
- ett oversiktsbilde som forklarer produktet, tjenesten eller arbeidsmåten
- to til fire nærbilder av viktige detaljer
- bilder med luft til overskrift, dato eller budskap
- et par liggende og stående motiver til innlegg og oppfølging
Hvis bildene også skal brukes i salgsmateriell, er det nyttig å planlegge dem sammen med behovene dere allerede har til tilbud og presentasjoner. Da blir ikke messebudsjettet brukt på bilder som bare fungerer i to dager.
Bildene fra messen har en annen jobb
Det er fortsatt lurt å fotografere under selve arrangementet. Da kan dere vise aktivitet, møter, demonstrasjoner og miljø. Slike bilder er gode til oppsummering, sosiale medier og synlighet rundt neste arrangement. Men de bør være et tillegg til det planlagte materialet, ikke en erstatning.
På messegulvet må fotografen forholde seg til blandet lys, travle bakgrunner, skilt, mennesker i bevegelse og små tidsvinduer. Før messen har man større kontroll. Produkter kan plasseres riktig, klær kan avklares og motivene kan bygges rundt budskapet. Det gir bilder som har lengre levetid og flere bruksområder.
Bestill fotograferingen før alt haster
Den vanligste feilen er ikke at bedriften mangler ideer. Det er at behovet oppdages når trykkfilene snart skal sendes. Da blir bildene valgt ut fra hva som allerede finnes, i stedet for hva standen og kampanjen faktisk trenger.
Start med å samle målene og formatene fra standleverandøren, byrået eller den som lager presentasjonen. Avklar deretter hvilke mennesker, produkter og situasjoner som må fotograferes. Når fotografen kjenner bruken på forhånd, kan motivene planlegges med riktig avstand, retning og luft til design.
En god messeproduksjon handler altså ikke bare om å dekke arrangementet. Den handler om å gi salgsarbeidet et bedre utgangspunkt før messen, gjøre tilbudet tydelig på standen og gi oppfølgingen mer kraft etterpå.
La bildene jobbe lenger enn messen
Skal bedriften på messe, kan Mavvi planlegge en kompakt fotografering rundt personene, produktene og budskapet dere faktisk skal selge. Da får dere en bildebank som fungerer på standen, i invitasjonene og i samtalene som fortsetter etter at hallen er ryddet. Ta kontakt før trykkfristen begynner å bestemme for dere.
