Når neste års markedsplan og budsjett skal settes, blir bilder ofte stående som en vag post: «Vi må sikkert ha noe nytt.» Da er det lett å vente til nettsiden skal lanseres, kampanjen allerede er planlagt eller en ny ansatt begynner på mandag. Resultatet blir hasteløsninger, bilder som bare dekker ett behov og kostnader som kommer på feil tidspunkt.
En bedre bildeplan begynner ikke med en ønskeliste over fine motiver. Den begynner med det bedriften faktisk skal gjøre neste år. Hva skal selges? Hvem skal dere nå? Hvilke milepæler vet dere kommer? Når det er tydelig, blir det også enklere å prioritere hva som bør fotograferes profesjonelt, hva dere kan lage selv og hva som kan vente.
Start med forretningsplanen, ikke kameraet
Se gjennom neste års aktiviteter før dere bestemmer antall bilder eller fotograferingsdager. Skal en ny tjeneste lanseres? Kommer det en travel rekrutteringsperiode? Skal nettsiden bygges om, nye lokaler tas i bruk eller et viktig produkt løftes frem? Da har dere allerede funnet situasjonene som kan kreve nytt visuelt innhold.
Poenget er ikke å forutsi hver publisering tolv måneder frem i tid. Det er å finne de store behovene tidlig nok til at fotograferingen kan løse flere av dem samtidig. En planlagt arbeidsdag kan for eksempel gi bilder til tjenestesider, salgsarbeid, stillingsannonser og presentasjoner dersom bruken er avklart før kameraet kommer frem.
Del behovet i grunnbilder og kampanjebilder
Ikke alle bilder har samme levetid. Grunnbildene skal fungere gjennom store deler av året: ansiktene kundene møter, mennesker i arbeid, lokalene, de viktigste tjenestene og noen tydelige detaljer som viser kvalitet. Disse motivene bygger et troverdig bilde av bedriften og kan brukes på mange flater.
Kampanjebilder er mer målrettede. De kan handle om en sesong, en lansering, en messe, en meny eller et tilbud som bare finnes i en periode. De trenger ikke ta over hele budsjettet. Når grunnbanken er god, kan mindre oppdateringer være nok til å gjøre kampanjen aktuell.
Dette er også svaret på hvorfor bedriften sjelden trenger å fotografere absolutt alt på én gang. En god bildebank bør være stor nok til å dekke reelle behov, men liten nok til at motivene fortsatt føles relevante og oversiktlige.
Prioriter bildene som hjelper kunden å velge
Når budsjettet er begrenset, bør de første profesjonelle bildene løse spørsmål som faktisk står mellom kunden og et kjøp. For en håndverksbedrift kan det være hvordan arbeidet utføres og hvem som kommer hjem til kunden. For en restaurant kan det være maten, lokalet og opplevelsen rundt bordet. For en rådgiver kan det være menneskene, møtene og situasjonene der kompetansen brukes.
Det er ofte mer verdifullt enn å fylle bildebanken med mange varianter av samme portrett eller generelle miljøbilder uten en tydelig oppgave. Spør heller: Hvilket inntrykk mangler kunden for å forstå tilbudet, stole på oss eller ta kontakt?
Prioriteringen blir enklere hvis dere vurderer disse fire områdene:
- Hva skal kunden forstå om tjenesten eller produktet?
- Hvilke mennesker må være synlige for å skape trygghet?
- Hvor møter kunden bildene før en henvendelse eller bestilling?
- Hvilke motiver kan brukes i mer enn én kampanje eller kanal?
Da blir fotografering mindre av en kosmetisk oppgradering og mer av et verktøy for salg, synlighet og troverdighet.
Sett av budsjett etter bruk, ikke bare antall bilder
Prisen påvirkes av mer enn hvor mange ferdige filer dere ønsker. Antall personer, lokasjoner, oppsett, produkter, planlegging og etterarbeid har mye å si. En liten oppdatering av fem ansatte er noe annet enn en dag med portretter, arbeidsbilder, lokaler og flere tjenester.
Derfor er det nyttig å beskrive bruken før dere ber om pris. Hvis målet er å fornye en sentral tjenesteside og få materiale til tre kampanjer, kan fotografen planlegge riktige situasjoner, formater og variasjoner. Det gir et mer presist tilbud og reduserer risikoen for å betale for bilder som blir liggende ubrukt.
Vi har skrevet mer om hvordan dere kan få mer ut av budsjettet til bedriftsfoto. Det viktigste grepet er ikke alltid å gjøre oppdraget mindre, men å være tydelig på hva leveransen skal løse.
Bestem hva dere kan gjøre selv
En god plan trenger ikke gjøre fotografen ansvarlig for hvert eneste innlegg. Mobilbilder kan fungere godt til raske oppdateringer, små glimt fra hverdagen og hendelser som ikke kan planlegges. Profesjonell fotografering bør prioriteres der bildene skal stå lenge, møte mange kunder eller bære en viktig del av salgsbudskapet.
En praktisk fordeling kan være at de profesjonelle bildene danner grunnmuren på nettsiden, Google-bedriftsprofilen, tilbudene og de viktigste kampanjene. Egne bilder holder kanalene levende mellom fotograferingene. Da konkurrerer ikke de to løsningene med hverandre. De har forskjellige jobber.
Én stor fotodag eller flere mindre?
Hvis mennesker, lokaler og aktiviteter kan samles, kan én større fotografering gi mye igjen for planleggingen og riggen. Hvis menyen, teamet eller tjenestene endres gjennom året, kan mindre besøk være mer treffsikre. Valget bør følge hvordan bedriften faktisk utvikler seg, ikke en fast idé om at alt må gjøres på samme måte.
Det kan også være smart å reservere en liten del av årsbudsjettet til det dere ennå ikke kjenner. En ny kollega, et prosjekt dere får lov til å vise eller en uventet lansering kan bli viktigere enn kampanjen som så stor ut i september. Planen skal gi retning, ikke gjøre resten av året låst.
Lag en enkel bestilling før budsjettet låses
Dere trenger ikke en detaljert produksjonsplan nå. Et godt utgangspunkt er en side med årets viktigste aktiviteter, bildene som mangler, hvor de skal brukes og når de må være klare. Legg gjerne ved eksempler på nettsider, presentasjoner eller kampanjer som skal fylles. Da blir det mulig å foreslå et realistisk omfang og se hva som kan kombineres.
Når bildene er levert, bør noen også ha ansvar for at de blir navngitt, delt og tatt i bruk. Se gjerne rådene våre om hvordan dere får brukt bildene etter fotodagen. En god bildebank skaper først verdi når den faktisk finner veien inn i markedsarbeidet.
Planlegg det viktigste før kalenderen fylles
Hvis neste års markedsplan begynner å ta form, er dette et godt tidspunkt å avklare bildebehovet. Ikke fordi alt må fotograferes nå, men fordi de viktigste oppdragene kan få riktig plass i budsjettet og kalenderen.
Trenger dere et grunnsett som dekker menneskene, arbeidsmiljøet, tjenestene og de viktigste markedsflatene, kan vi planlegge det som bedriftsprofil og innhold. Da tar vi utgangspunkt i hva bedriften skal få gjort neste år, ikke bare hvor mange bilder som skal leveres.
