En pressemelding kan være godt skrevet og likevel bli vanskelig å bruke dersom bildet mangler. Redaksjonen trenger et motiv som raskt forklarer hvem saken handler om, og som fungerer i både bredt nettformat og trangere utsnitt.
Bedriften trenger ikke en mappe full av tilfeldige portretter. Den trenger noen få oppdaterte bilder med tydelig sammenheng til saken og praktiske filer som er enkle å laste ned.
Bildet må handle om det samme som pressemeldingen
En ny daglig leder bør vises tydelig. En produktlansering trenger produktet. En utvidelse av fabrikken bør vise stedet, menneskene eller arbeidet som faktisk er nytt. Et generelt gruppebilde fra julebordet hjelper lite selv om alle smiler.
Spør hva en leser skal forstå før bildeteksten er lest. Hvis motivet ikke gir noen ledetråd, er det sannsynligvis for generelt.
Ha et oppdatert portrett av nøkkelpersonene
Et rent og troverdig portrett av leder, talsperson eller fagperson dekker mange behov. Det bør ligne personen slik vedkommende møter kunder i dag, og gjerne finnes i både stående og liggende variant.
Miljøet kan gi nyttig kontekst, men bakgrunnen må ikke være så urolig at ansiktet forsvinner når bildet blir lite. Et enkelt miljøportrett fungerer ofte bedre enn et formelt bilde foran en tilfeldig vegg.
Lag et bilde som viser selve nyheten
Når saken gjelder et nytt produkt, en ny avdeling eller en konkret investering, bør bedriften dokumentere dette. Bildet kan vise produktet i bruk, teamet i de nye lokalene eller arbeidet som gjør satsingen mulig.
Det bygger mer troverdighet enn et portrett alene. Kombinasjonen av menneske og handling gjør også saken lettere å forstå for noen som ikke kjenner virksomheten fra før.
Ta både brede og tette utsnitt
Nettaviser, fagblader, nyhetsbrev og sosiale medier bruker forskjellige formater. Sørg derfor for luft rundt personen og motivet, slik at bildet tåler beskjæring. Ta gjerne et liggende hovedbilde, et stående portrett og ett tettere alternativ.
Dette er samme grunn til at nettsidebilder bør planlegges for beskjæring. Det viktigste må overleve når formatet endres.
Gjør filene enkle å forstå
- bruk tydelige filnavn med person, bedrift og motiv
- legg ved korrekt navn og rolle til alle som er avbildet
- oppgi fotografens navn dersom kreditering er avtalt
- lever høyoppløselig fil og en lettere nettversjon
- samle bildene i en lenke som ikke krever komplisert innlogging
En redaksjon skal ikke måtte gjette hvem som står på bildet eller be om en større fil etter fristen. Praktisk levering øker sjansen for at riktig bilde faktisk blir brukt.
Skriv en bildetekst før utsendelsen
En god bildetekst sier hvem som er avbildet fra venstre mot høyre, hvilken rolle de har og hva situasjonen viser. Den skal ikke bare gjenta pressemeldingen. Har bildet en reell handling eller et konkret sted, bør det komme frem.
Sjekk stavemåten på navn og titler. En liten feil i informasjonen kan følge bildet videre når saken deles eller republiseres.
Avklar bruksrett før utsendelsen
Bedriften bør vite at bildet kan sendes til presse og brukes i forbindelse med saken. Dette gjelder både fotografens avtale og personene som er avbildet. Artikkelen om hvor bedriften kan bruke bildene forklarer hvorfor dette bør være tydelig.
Ikke send et gammelt bilde videre bare fordi det ligger i bildebanken. Sjekk at bruken passer avtalen og at alle opplysninger fortsatt er riktige.
Unngå tekst og logo som er bakt inn i bildet
Redaksjoner vil ofte beskjære eller tilpasse bildet selv. Store logoer, grafiske rammer og tekst på selve bildefilen gjør det vanskeligere. La heller miljø, produkt eller mennesker vise hvem saken gjelder.
Logo, fakta og kontaktinformasjon hører hjemme i pressemeldingen og bildeteksten, ikke som et permanent lag oppå fotografiet.
Lag egne bilder når saken fortjener det
En pressemappe dekker mange situasjoner, men ikke alle. Store kontrakter, åpninger, prisutdelinger og viktige samarbeid kan trenge et nytt motiv. Da bør fotografen få vite hva som faktisk er nyheten, hvem som må være med og hvor bildet trolig skal brukes.
Unngå å samle alle personene på en rett rekke hvis handlingen kan vises på en mer relevant måte. Et godt nyhetsbilde kan fortsatt være rolig og ryddig.
Bygg en liten pressemappe før det haster
En pressemelding blir gjerne ferdig samtidig som alle andre oppgaver rundt lanseringen. Derfor lønner det seg å ha oppdaterte portretter, arbeidsbilder og miljøbilder klare. Suppler med et spesifikt nyhetsbilde når saken krever det.
En gjennomtenkt bildebank gjør det lettere å velge raskt uten å ende med samme generelle bilde hver gang.
Kontroller hva mottakeren faktisk får
Åpne lenken i et privat vindu før utsendelse. Sjekk at filene kan lastes ned, at oppløsningen er god nok og at bildeteksten følger med. En lenke som krever tilgang, utløper for tidlig eller bare viser små forhåndsvisninger skaper unødvendig arbeid.
Legg gjerne ett anbefalt hovedbilde øverst i mappen. Da blir valget enklere, samtidig som redaksjonen fortsatt har alternativer.
Et godt pressebilde gjør jobben enklere
Bildet trenger ikke være dramatisk. Det må være relevant, teknisk brukbart og tydelig nok til at saken forstås. Med noen få planlagte varianter kan bedriften dekke de vanligste pressemeldingene uten panikk dagen før utsendelse.
Mavvi kan lage oppdaterte portretter og miljøbilder som også fungerer for presse. Les mer om bedriftsprofil og innhold, eller ta kontakt før neste lansering.
