Det kan virke billigst å samle alt på én fotodag. Og noen ganger er det akkurat det som lønner seg. Men hvis halvparten av bildene viser produkter, ansatte eller retter som snart er byttet ut, er ikke en stor levering nødvendigvis et godt kjøp.
Det motsatte er heller ikke automatisk smartere: Mange små besøk kan bety at dere betaler for reise, rigging og planlegging flere ganger. Valget bør derfor handle om hvor fort bedriften forandrer seg, hva bildene skal brukes til, og når dere faktisk trenger dem.
Når én samlet fotodag gir mest igjen
Har dere en stabil hverdag, de samme tjenestene og lokaler som skal se omtrent like ut en god stund? Da kan en samlet fotografering være en fornuftig start. Dere får bygget et sammenhengende grunnsett med portretter, arbeidsbilder og miljøbilder, uten å organisere et nytt besøk for hvert behov.
Tenk for eksempel på et lite verksted som skal få ny nettside. De trenger bilder av menneskene, arbeidet og lokalene. Alt finnes på samme sted, og de viktigste arbeidsoppgavene kan vises den dagen. Da er det ofte mer effektivt å planlegge flere motiver rundt samme oppmøte enn å fordele dem på tre besøk.
Gevinsten ligger ikke bare i fotografens tid. Én ansvarlig hos dere slipper å koordinere gjentatte ganger, og ansatte kan få avtalte tidsluker. Det forutsetter likevel at planen er realistisk. En overfylt fotodag der alle løper mellom oppgaver, kan gi mindre variasjon og mer avbrudd enn dere så for dere.
Når mindre besøk er et bedre kjøp
En kafé har kanskje allerede gode bilder av lokalet, kaffebaren og menneskene. Det som mangler, er vårens lunsjretter. Senere kommer sommerdrikken og høstens meny. Da trenger ikke hver oppdatering å være en ny, full fotografering av hele bedriften.
Et mindre besøk kan konsentreres om det som har endret seg. Bildene tas når maten er klar for salg, ikke flere måneder før dere vet hva som skal serveres. Samme tanke kan passe for en bedrift som lanserer produkter gjennom året eller vil vise ferdige kundeprosjekter etter hvert.
Men besøkene må ha en oppgave. «Vi burde ha noe nytt å poste» er et svakere utgangspunkt enn «Vi trenger bilder av disse tre nyhetene før lanseringen». Den siste beskjeden gjør det lettere å avgrense både fotograferingen og etterarbeidet. For restauranter har vi også skrevet om når det er verdt å fotografere sesongmenyen på nytt.
En lav pris per besøk kan skjule en høyere total
For å sammenligne alternativene må dere se på samme periode og omtrent samme leveranse. Et tilbud på én fotodag kan ikke vurderes direkte mot prisen på ett kort besøk hvis dere i praksis trenger seks slike besøk gjennom året.
Be heller om to forslag for de neste seks eller tolv månedene: Hva koster det å samle de kjente behovene nå? Og hva blir samlet pris dersom arbeidet fordeles på de tidspunktene dere trenger nye bilder? Planlegging, reise, oppsett, fotografering, utvalg og redigering må vurderes i begge alternativene.
Ta også med deres egen tidsbruk. Hvem skal klargjøre rom, finne produkter og samle ansatte? Fire små besøk kan være lette å håndtere. De kan også bli fire runder med den samme organiseringen. Det avhenger av oppdraget. I prisguiden vår forklarer vi hva som påvirker prisen, utover tiden fotografen er på stedet.
Ikke fyll bildebanken med motiver dere snart må erstatte
En stor bildemengde er ikke det samme som lang brukstid. Et godt bilde av arbeidsplassen kan være nyttig lenge. Et bilde av en utgått rett eller et produkt dere ikke lenger selger, kan bli uaktuelt raskt.
Skill derfor mellom grunnbilder og bilder som trenger oppdatering. Grunnbildene forklarer hvem dere er, hvor dere holder til og hvordan dere jobber. Oppdateringene viser det som er nytt akkurat nå. Dere trenger ikke nødvendigvis samme fotograferingsrytme for begge deler.
Det er også forskjell på at et bilde er gammelt, og at det er brukt mange ganger. Et relevant bilde kan fortsatt gjøre en god jobb i en presentasjon selv om dere har vist det på Instagram. Før dere bestiller mer, se på hvordan dere får brukt bildene dere allerede har.
Ofte passer én hovedfotografering og noen få tillegg
Dere trenger ikke velge mellom «alt på én dag» og en fast avtale med mange besøk. For en bedrift som mangler grunnbilder, kan en større første fotografering være riktig. Deretter kan mindre oppdrag dekke nye ansatte, produkter eller prosjekter når behovet oppstår.
Avklar hva som skal utløse et nytt besøk, og hva som kan vente og samles. To nyheter som kommer omtrent samtidig, kan kanskje fotograferes sammen. Et viktig produkt som skal lanseres neste uke, bør ikke vente bare for å fylle opp en større pakke.
Velg rytmen etter behovet, ikke pakken
Før dere ber om tilbud, finn frem bildene dere har og noter hva som mangler de neste månedene. Fortell også hva som sannsynligvis kommer til å endre seg. Da kan vi vurdere om dere trenger en ordentlig start, en liten oppdatering eller en kombinasjon.
Hos Mavvi tilpasser vi omfanget til jobben. Et lite, tydelig behov skal ikke presses inn i en full fotografering, og en stor bildebank skal ikke deles opp uten god grunn. Ta kontakt og fortell hva dere trenger bildene til, så finner vi en plan som gir mening både for bruken og budsjettet.
