Når en fotograf skal komme til bedriften, er det lett å tenke at hele arbeidsplassen må ryddes, vaskes og gjøres presentabel fra gulv til tak.

Det er sjelden nødvendig. En arbeidsplass skal gjerne se ut som et sted der det faktisk arbeides. Samtidig kan tilfeldig rot, sensitiv informasjon og små distraksjoner trekke oppmerksomheten bort fra det bildene skal vise.

God forberedelse handler derfor ikke om å gjøre arbeidsplassen perfekt. Det handler om å vite hvilke områder som skal fotograferes, og gjøre akkurat disse klare nok til at menneskene, arbeidet og tjenestene kommer tydelig frem.

Begynn med hva bildene skal brukes til

Før dere begynner å rydde, bør dere vite hvilke bilder bedriften trenger.

Skal fotograferingen vise produksjonen, kundemøter, lokalene eller de ansatte i arbeid? Trenger nettsiden et bredt hovedbilde, mindre bilder til tjenestesidene eller detaljer som kan brukes mellom tekstseksjoner?

Når bruksområdene er kjent, blir det lettere å velge hvilke deler av arbeidsplassen som bør prioriteres.

Hvis dere fortsatt er usikre på motivene, kan artikkelen om hvilke bilder en bedriftsnettside trenger brukes som utgangspunkt for bildelisten.

Velg ut områdene som faktisk skal fotograferes

Hele bygget trenger ikke være klart dersom fotograferingen bare skal foregå i tre utvalgte områder.

Lag en enkel oversikt over stedene som er relevante. Det kan være resepsjonen, et møterom, et verksted, en produksjonslinje eller et bestemt arbeidsbord.

Områdene bør velges fordi de viser noe viktig om bedriften. Et stort og ryddig rom er ikke automatisk et nyttig motiv dersom det ikke forteller noe om tjenestene, menneskene eller arbeidsmåten.

Ved å prioritere noen tydelige områder kan forberedelsene brukes der de faktisk vil synes i bildene.

Rydd bort det tilfeldige, men behold arbeidet

Verktøy, materialer, råvarer og dokumenter kan gjøre et arbeidsbilde mer troverdig. En helt tom arbeidsflate kan se mindre naturlig ut enn en som er i bruk.

Det som vanligvis bør fjernes, er elementer som ikke bidrar til situasjonen:

• tomme kaffekopper og matemballasje
• jakker og vesker som er lagt fra seg tilfeldig
• pappesker som ikke tilhører arbeidsoppgaven
• løse ledninger som både forstyrrer og skaper snublefare
• søppel og ødelagt emballasje
• gamle lapper og informasjon som ikke skal være med

Behold gjerne utstyret som viser hva den ansatte faktisk arbeider med. Målet er en ryddig versjon av virkeligheten, ikke et tomt utstillingslokale.

Se på bakgrunnen, ikke bare hovedmotivet

Det er lett å konsentrere seg om personen eller oppgaven som skal fotograferes og glemme alt som befinner seg bak.

En sterk farget gjenstand, en åpen dør eller en overfylt hylle kan trekke blikket bort fra hovedmotivet. Små elementer kan også se ut som de vokser ut av hodet eller kroppen til personen når bildet blir todimensjonalt.

Fotografen vil justere kameravinkel og utsnitt, men bedriften kan gjøre jobben enklere ved å fjerne de tydeligste distraksjonene på forhånd.

Det trenger ikke være ryddig overalt. Det viktigste er området som faktisk vil havne innenfor bildeflaten.

Fjern sensitiv og personlig informasjon

Dokumenter og skjermer som virker ubetydelige i rommet, kan bli tydelige på et høyoppløselig bilde.

Før fotograferingen bør dere se etter:

• kundenavn og kontaktinformasjon
• personallister og vaktplaner
• økonomiske opplysninger
• interne tegninger og prosjektdokumenter
• passord eller brukernavn på lapper
• bilder og personlige eiendeler ansatte ikke ønsker publisert

Skjermer som ikke er en del av motivet, kan slås av eller vise en trygg og relevant visning. Dokumenter kan byttes ut med materiale som kan fotograferes.

Det er enklere å rydde bort informasjonen før fotograferingen enn å oppdage den etterpå og måtte forkaste et ellers godt bilde.

Gjør produktene og materialene klare

Hvis bestemte produkter, verktøy eller materialer skal være med, bør de finnes på riktig sted når fotografen kommer.

Produkter bør være rene, hele og representative. Etiketter kan rettes opp, emballasje kontrolleres og nødvendige varianter hentes frem.

Hvis fotograferingen skal vise en prosess, bør råvarer og arbeidsmaterialer være tilgjengelige i tilstrekkelig mengde til at situasjonen kan gjennomføres eller gjentas.

Dette reduserer venting og gjør det lettere å arbeide gjennom bildelisten uten lange avbrudd.

Avklar hvilke arbeidsoppgaver som skal vises

Ansatte bør vite hvilke oppgaver de skal utføre under fotograferingen.

Det fungerer bedre enn å møte opp og få beskjed om å finne noe som «ser bra ut på bilde». Oppgaven bør være reell, faglig riktig og forståelig for en kunde som ikke kjenner arbeidsplassen.

Noen situasjoner kan fotograferes mens de skjer naturlig. Andre må planlegges til et bestemt tidspunkt eller gjentas noen ganger.

I artikkelen om hvor mye arbeidsbilder bør regisseres forklarer jeg skillet mellom små justeringer og situasjoner som begynner å virke kunstige.

Informer de ansatte som skal være med

Ansatte trenger å vite at fotografen kommer, omtrent når de skal fotograferes og hva bildene skal brukes til.

Fortell gjerne:

• hvilket tidspunkt eller tidsrom som gjelder
• hvilke arbeidsoppgaver som skal vises
• om de skal bruke vanlige klær eller arbeidsklær
• hvor bildene skal publiseres
• om kunder eller kollegaer vil være til stede

God informasjon gjør det enklere for de ansatte å møte forberedt og reduserer tiden som går med til forklaringer underveis.

Velg klær som passer arbeidet

Til arbeidsbilder bør ansatte vanligvis bruke klærne de faktisk arbeider i.

Arbeidsklær bør være rene og hele, men trenger ikke se helt nye ut. Litt naturlig bruk kan være mer troverdig enn klær som aldri har vært i nærheten av arbeidsoppgaven.

Hvis ansatte bruker verneutstyr, uniform eller profilklær i arbeidshverdagen, bør dette også brukes på bildene når situasjonen krever det.

For mer generelle råd kan dere også se guiden om hva ansatte bør ha på seg til fotografering.

Husk sikkerhet og normal drift

Fotograferingen skal tilpasses arbeidsplassen, ikke omvendt.

Fotografen bør få informasjon om verneutstyr, områder med begrenset adgang og oppgaver som ikke kan avbrytes. Lysstativer, kameravesker og kabler må plasseres utenfor arbeidsveier.

Ikke fjern sikkerhetsutstyr fordi det gjør bildet mindre ryddig. Hvis utstyret skal brukes i den virkelige situasjonen, skal det også være med på bildet.

Oppgaver skal gjennomføres faglig riktig, selv om en annen håndstilling eller plassering hadde sett penere ut.

Avklar kunder, besøkende og andre personer

Hvis kunder eller besøkende kan komme inn i området, bør dere avklare hvordan dette skal håndteres.

Det kan være enklest å fotografere før åpningstid, bruke et annet område eller planlegge situasjonen med personer som vet at de skal være med.

Hvis en kundesituasjon skal illustreres med ansatte i begge roller, bør situasjonen fortsatt ligne på hvordan et ekte kundemøte foregår.

Målet er å unngå at tilfeldige personer blir en del av fotograferingen uten at dette er planlagt.

Gi fotografen nok plass til å arbeide

Fotografen trenger ikke et tomt lokale, men må kunne bevege seg og finne gode vinkler.

I noen rom kan det være nødvendig å flytte et bord, noen stoler eller en liten reol midlertidig. Dette bør gjøres før fotograferingen dersom det er tungt, tidkrevende eller krever flere personer.

Hvis fotografisk lys skal brukes, må det finnes plass til stativer uten at de står i veien. Tilgang til strøm kan også være relevant, selv om mye moderne utstyr kan drives med batteri.

Send gjerne noen enkle mobilbilder av lokalene til fotografen på forhånd. Da er det lettere å vurdere plass, bakgrunner og nødvendig utstyr.

Bestem hvem som er kontaktperson

Én person fra bedriften bør ha oversikt over bildelisten, ansatte og områdene som skal brukes.

Kontaktpersonen bør kunne svare på praktiske spørsmål og hjelpe dersom en planlagt situasjon blir forsinket eller ikke kan gjennomføres.

Vedkommende trenger ikke følge fotografen hele dagen, men bør være tilgjengelig nok til at små avklaringer ikke stopper fremdriften.

Dette er særlig nyttig når fotograferingen skal foregå rundt vanlig drift. Artikkelen om hvordan gode arbeidsbilder kan tas uten å stoppe arbeidsdagen har flere råd om rekkefølge, tidspunkt og koordinering.

Ikke gjør alt ferdig før fotografen har sett rommet

Selv med god planlegging kan det være lurt å vente med enkelte små justeringer til fotografen er på plass.

Det er ikke alltid åpenbart hvilken retning kameraet bør stå, hva som blir synlig i bakgrunnen eller hvor mye av arbeidsområdet som kommer med.

Rydd derfor de tydelige distraksjonene og gjør området tilgjengelig, men ikke bruk lang tid på å finjustere hver eneste gjenstand.

Fotografen kan hjelpe med den siste vurderingen ut fra lys, kameravinkel og komposisjon.

En enkel sjekkliste før fotografen kommer

Før fotodagen kan dere kontrollere følgende:

• Bildelisten og bruksområdene er avklart.
• De viktigste arbeidsområdene er valgt.
• Tilfeldig rot er fjernet fra motivene.
• Sensitiv informasjon er skjult eller fjernet.
• Produkter, materialer og verktøy er klare.
• Ansatte vet når og hvordan de skal delta.
• Sikkerhetsregler er kommunisert.
• Kunder og besøkende er avklart.
• Fotografen har plass og tilgang til områdene.
• En kontaktperson er tilgjengelig.

Listen trenger ikke gjøre fotodagen komplisert. Den skal tvert imot redusere venting og beslutninger når fotograferingen først er i gang.

Forbered det som betyr noe

En arbeidsplass trenger ikke se ny, tom eller perfekt ut for å bli godt presentert.

Verktøy, materialer og spor av arbeid kan gjøre bildene mer troverdige. Det dere bør fjerne, er først og fremst tilfeldige distraksjoner, sensitiv informasjon og ting som ikke hører til historien bildene skal fortelle.

Med noen utvalgte områder, forberedte ansatte og en tydelig bildeliste kan fotograferingen gjennomføres mer effektivt, samtidig som arbeidsplassen fortsatt ser ut som deres.

Planlegger dere nye bilder av arbeidsmiljøet eller tjenestene deres? Jeg hjelper gjerne med å finne motivene og planlegge fotograferingen rundt den vanlige driften.