Når lokalene skal bygges om, handler bildene gjerne om det som kommer. Nye kontorer, bedre kundemottak, mer plass eller et uttrykk som passer bedriften bedre. Men før håndverkere, flyttekasser og nye overflater tar over, kan det være lurt å dokumentere det som faktisk forsvinner.
Det betyr ikke at hvert rom må fotograferes som et boligprospekt. Målet er å ta vare på mennesker, arbeidsmåter og detaljer som har vært en del av bedriftens historie, og samtidig lage materiale som kan brukes til å fortelle om utviklingen.
Fotografer før lokalene begynner å se midlertidige ut
Det beste tidspunktet er som regel etter at beslutningen er tatt, men før nedpakking og demontering starter. Når hyller er tømt, skiltene tatt ned og halve arbeidsplassen står i esker, blir bildene fort en dokumentasjon av flytting i stedet for en dokumentasjon av bedriften.
Velg en vanlig arbeidsdag der lokalene fortsatt fungerer. Rydd bort det som forstyrrer, men behold ting som faktisk brukes. Artikkelen om å forberede arbeidsplassen før fotografen kommer gir en praktisk balanse mellom ryddig og troverdig.
Start med det som ikke kan gjenskapes
Noen deler av lokalene kan fotograferes når som helst. Andre forsvinner for godt så snart ombyggingen begynner. Det kan være et særpreget kundemottak, en vegg med gamle produkter, et verksted som viser hvordan bedriften startet eller en arbeidsstasjon de ansatte forbinder med mange år i virksomheten.
Spør de ansatte hva de kommer til å savne, og hvilke steder kundene kjenner igjen. Svarene peker ofte på bedre motiver enn en ren romliste. Et litt slitt arbeidsbord kan fortelle mer om virksomheten enn den peneste, men anonyme veggen.
Vis arbeidsmåten, ikke bare tomme rom
Et oversiktsbilde av lokalene er nyttig, men det sier lite alene. La mennesker bruke rommene slik de pleier. Fotografer et møte i sonen som skal flyttes, en produksjonsoppgave ved den gamle benken eller mottakelsen av en kunde ved disken som snart skal bygges om.
Slik får bedriften bilder som både dokumenterer stedet og forklarer hva som skjer der. Kombinasjonen av mennesker, prosess og miljø gjør også materialet mer anvendelig på nettsiden, i presentasjoner og i en senere historie om ombyggingen. Les mer om forskjellen mellom å fotografere prosessen og resultatet.
Lag en kort liste over motivene som må med
En enkel plan hindrer at de viktigste detaljene blir glemt. For de fleste bedrifter holder det å dekke noen få tydelige typer bilder:
- fasade, inngang og eventuell skilting som skal endres
- ett bredt oversiktsbilde av de viktigste rommene
- ansatte i naturlige arbeidssituasjoner
- detaljer, verktøy, produkter eller inventar med historie
- kundemottak og steder der samarbeid faktisk skjer
- liggende og stående utsnitt av de viktigste motivene
Prioriter det som er spesielt for virksomheten. Det er ikke nødvendig å fotografere hver korridor, dør og lagerhylle dersom de ikke forteller noe viktig.
Tenk allerede nå på før- og etterbildene
Hvis ombyggingen skal brukes i markedsføringen, bør noen bilder tas fra vinkler som kan gjentas senere. Marker hvor fotografen står, hvilken retning kameraet peker og omtrent hvilken høyde bildet tas fra. Da blir sammenligningen tydelig uten at de to fotograferingene må være millimeterlike.
Ta både rene rombilder og bilder med mennesker. Før- og etterbilder av interiøret viser endringen, mens menneskene viser hvorfor endringen betyr noe. Et nytt møterom blir mer interessant når det faktisk brukes til et møte.
Ikke la gamle bilder late som de er nye
Bildene fra de gamle lokalene kan få lang levetid, men bruken bør være tydelig. Etter ombyggingen bør de ikke ligge på kontaktsiden eller tjenestesidene som om de viser dagens arbeidsplass. Da kan en kunde møte noe annet enn det nettsiden lovet.
Bruk dem heller i en sak om utviklingen, på en «om oss»-side, i jubileumsmateriale eller sammen med de nye bildene. Da blir forskjellen en del av historien i stedet for en kilde til forvirring.
Husk sensitiv informasjon og mennesker
Kontorskjermer, kundelister, tegninger og tavler kan inneholde informasjon som ikke bør bli med. Gå gjennom rommene før fotograferingen, og lukk eller flytt det som er sensitivt. Det er enklere enn å oppdage problemet når bildene skal publiseres.
Avklar også hvem som kan fotograferes og hvor bildene skal brukes. En ombygging kan være fristende å dokumentere spontant, men bildene blir langt mer nyttige når samtykke, bruk og motivvalg er avklart på forhånd.
Planlegg den nye bildebanken samtidig
Fotograferingen før ombyggingen er bare første del. Når de nye lokalene er ferdige og har vært i bruk en liten stund, bør bedriften ta nye bilder som viser hvordan rommene faktisk fungerer. Vent gjerne til arbeidsplassen har fått tilbake litt liv, men ikke så lenge at midlertidige bilder blir stående i alle kanaler.
Lag en oversikt over hvilke gamle bilder som skal arkiveres, hvilke som skal brukes i historiefortelling, og hvilke nye motiver som må erstatte dem. Rådene om hvor stor bildebank bedriften trenger kan gjøre denne prioriteringen enklere.
En ombygging er også en del av bedriftens historie
De gamle lokalene trenger ikke være perfekte for å være verdt å dokumentere. De viser hvor bedriften kommer fra, hvordan arbeidet har foregått og hvorfor de nye løsningene ble nødvendige. Med noen få planlagte bilder kan dere bevare den historien uten å gjøre fotograferingen større enn den trenger å være.
Skal lokalene endres? Mavvi kan planlegge en kort dokumentasjon før ombyggingen og nye bilder når arbeidsplassen er klar. Les mer om bedriftsprofil og innhold, eller ta kontakt for å finne motivene som bør sikres før de forsvinner.
