«Vi har like mange ansatte som sist. Hvorfor blir tilbudet høyere når de sitter på tre forskjellige adresser?» Det er et rimelig spørsmål. Antallet personer og ferdige bilder kan være det samme, mens jobben med å få dem fotografert blir ganske annerledes.
Fotografering på flere lokasjoner koster ofte mer fordi utstyr må flyttes, lys settes opp på nytt og flere arbeidsdager koordineres. Men tre avdelinger betyr ikke automatisk tre fulle pakker. Det viktige er å skille mellom bilder som kan tas samlet, og bilder som faktisk må vise det enkelte stedet.
En ny adresse er mer enn kjøreturen dit
Når oppsettet står klart på ett kontor, kan neste ansatt komme rett inn. Ved et bytte av lokasjon må utstyret først pakkes, bæres ut og transporteres. På neste sted skal det finnes parkering, noen må åpne, og riktig rom må være tilgjengelig. Deretter bygges oppsettet opp igjen og testes.
To kontorer med kort avstand kan derfor kreve mer tid enn avstanden antyder. En trapp uten heis, et møterom som fortsatt er opptatt eller ansatte som ikke er tilbake fra kundebesøk, påvirker flyten. Dette er praktiske rammer vi bør få oversikt over før tilbudet lages, ikke overraskelser som dukker opp på fakturaen.
Like profilbilder krever tilpasning i ulike rom
Den ene avdelingen har et lyst møterom. Den andre har lav takhøyde og lite vinduslys. Skal profilbildene fungere sammen på samme nettside, må fotografen tilpasse lys, bakgrunn og avstand uten at serien skifter uttrykk underveis.
Det betyr ikke at alle rom må være like, eller at dere trenger et studio. En medbrakt bakgrunn kan være en god løsning. Men det hjelper å sende enkle mobilbilder av rommene på forhånd og holde et egnet område ledig. Etterarbeidet skal også sørge for at lys og farger henger sammen på tvers av opptakene.
Bør dere samle de ansatte ett sted?
Hvis dere bare trenger portretter på nøytral bakgrunn, kan det være fornuftig å samle medarbeiderne. Særlig hvis de allerede skal møtes til fagdag eller intern samling. Da deler de ett oppsett, og fotograferingen kan legges i korte, avtalte tidsluker.
Men se på bedriftens totale ressursbruk, ikke bare fotografens pris. Hvis mange ansatte må bruke arbeidstid på å reise, kan besparelsen bli spist opp. Et verksted som må stoppe driften for å sende hele laget til hovedkontoret, har et annet regnestykke enn et kontorteam som uansett møtes den dagen.
Be gjerne om to alternativer: samlet fotografering og besøk på hver avdeling, med samme avtalte bildeleveranse. Da sammenligner dere løsninger på samme behov. Rådene om å planlegge en effektiv fotodag er nyttige i begge tilfeller.
Når er lokale bilder verdt merkostnaden?
Arbeidsbilder kan sjelden flyttes like enkelt som portretter. Har dere et verksted på én adresse og kundemottak på en annen, viser stedene ulike deler av det kunden kjøper. Et pent møterom på hovedkontoret kan ikke dokumentere produksjonen eller gjøre inngangen til avdelingen lettere å kjenne igjen.
Lokale bilder kan være verdifulle på avdelingssider, i Google-bedriftsprofilen og i tilbud der kunden vil vite hvem som faktisk skal levere. Da betaler dere ikke bare for flere bakgrunner. Dere bygger materiale som kan brukes når dere presenterer den enkelte avdelingen over tid.
Likevel trenger ikke alle adresser en like stor bildeserie. Kanskje hovedlokasjonen trenger arbeidsbilder, portretter og miljø, mens en mindre avdeling bare mangler fasaden og personen som møter kundene. Planlegg etter hva kunden trenger å forstå, ikke et likt antall bilder per sted.
Tre avdelinger trenger ikke tre fulle pakker
Tenk dere en bedrift med et hovedkontor, et verksted og et lite salgskontor. Dette er et tenkt eksempel, ikke en fast pakke: Portrettene tas under en felles samling. Verkstedet får et eget besøk for å vise arbeidet. Salgskontoret fotograferes kort i forbindelse med en planlagt tur i området.
En slik fordeling kan redusere dobbeltarbeid. Felles planlegging og en samlet bildeliste kan brukes gjennom hele oppdraget. Samtidig må transport, rigging og lokale opptak fortsatt regnes med. Det er derfor heller ikke riktig å love at en ekstra avdeling bare koster et lite standardtillegg.
Hos Mavvi gjelder grunnpakken for bedriftsprofil og innhold én lokasjon og avtalt omfang. Flere lokasjoner vurderes ut fra det dere faktisk trenger på hvert sted. Den samlede prisen og eventuelle reisekostnader avklares før fotograferingen. Se også hva som ellers påvirker prisen på bedriftsfotografering.
Dette gjør tilbudet mer presist
Før dere ber om pris, lag en kort oversikt. Den trenger ikke være avansert:
- Adresser og hva som skal fotograferes på hvert sted.
- Antall personer, arbeidstider og eventuelle felles samlinger.
- Hvilke bilder dere allerede har, og hva som mangler.
- Tilgang til rom, parkering og en kontaktperson per avdeling.
- Hvor bildene skal brukes, og når de må være levert.
En realistisk rekkefølge er ofte viktigere enn å presse flest mulig stopp inn i én dag. Hvis et forsinket første opptak velter resten av planen, har dere spart lite. Noen oppdrag blir best på én dag, andre bør fordeles. Be om begrunnelsen for løsningen, ikke bare totalsummen.
Bruk budsjettet på stedene som har noe å vise
Det rimeligste opplegget er ikke alltid å samle alle, og det mest komplette er ikke alltid å besøke alle. Et godt oppdrag skiller mellom det som kan gjenbrukes på tvers, og det som må fotograferes lokalt. Da kan dere få et helhetlig uttrykk uten å kjøpe samme jobb flere ganger.
Skal dere oppdatere bilder fra flere avdelinger? Send Mavvi adressene og noen ord om behovet på hvert sted. Da kan vi foreslå hva som bør tas samlet, hvor et eget besøk gir mening, og hva dere fint kan vente med.
