Et godt gruppebilde handler om mer enn å samle alle foran kameraet. Plassering, lys, klær og timing må planlegges slik at alle blir synlige og gruppen fremstår som en naturlig helhet.

Gruppebilder brukes ofte på bedriftens om oss-side, i presentasjoner, pressemateriell og stillingsannonser. De kan gi et raskt inntrykk av størrelsen på bedriften og menneskene kunden eller jobbsøkeren kan møte.

Samtidig er et gruppebilde et av motivene der små problemer fort blir synlige. Én person kan bli skjult, noen kan lukke øynene og tilfeldige klær eller høydeforskjeller kan gjøre bildet urolig.

Derfor er det lurt å planlegge gruppebildet før alle står og venter foran kameraet.

Bestem hvem som faktisk skal være med

Det første spørsmålet er hva gruppen skal representere. Skal bildet vise hele bedriften, ledergruppen, én avdeling eller de ansatte på en bestemt lokasjon?

Dette bør avklares før fotodagen. Hvis personer blir lagt til eller fjernet mens gruppen settes opp, kan komposisjonen måtte bygges på nytt.

Lag derfor en oppdatert navneliste og avklar:

• Hvilken gruppe bildet skal vise
• Hvem som må være til stede
• Om innleide eller midlertidige ansatte skal delta
• Om ledelsen også skal fotograferes separat
• Om det trengs bilder av mindre team

Ved å vite dette på forhånd kan det settes av riktig tid og velges et område med nok plass.

Finn et sted med plass rundt gruppen

Det holder ikke at alle akkurat får plass innenfor bildekanten. Fotografen trenger også avstand til gruppen, og det kan være nødvendig med plass til lys og utstyr.

Et rom som virker stort i hverdagen kan bli trangt når et bord, stoler og annet inventar står i veien. Derfor bør området vurderes før fotograferingen.

Det er også nyttig med litt avstand mellom gruppen og bakgrunnen. Det gjør det enklere å skille personene fra omgivelsene og unngå at hyller, dørkarmer eller lamper ser ut til å vokse ut av hodene deres.

Dersom lokalene er små, kan en resepsjon, korridor, kantine, verkstedhall eller et egnet uteområde være et bedre alternativ.

Bakgrunnen skal støtte gruppen

Et gruppebilde inneholder allerede mange ansikter, klær og detaljer. Bakgrunnen bør derfor være roligere enn den kanskje trenger å være i et bilde av én enkelt person.

Det betyr ikke at den må være helt tom. Arbeidsmiljøet kan fortelle noe viktig om bedriften, men omgivelsene bør ikke gjøre det vanskelig å finne menneskene i bildet.

Før fotograferingen kan det være lurt å fjerne:

• Tomemballasje og tilfeldige esker
• Synlige ledninger
• Jakker og vesker som ikke skal være med
• Konfidensielle opplysninger
• Gjenstander som havner rett bak ansiktene
• Sterke farger som trekker oppmerksomheten bort

Vi trenger ikke rydde hele arbeidsplassen. Det holder å kontrollere det området kameraet faktisk ser.

En rett linje er ikke alltid den beste løsningen

Når mennesker får beskjed om å stille seg opp, lager de ofte automatisk en rett linje med lik avstand mellom hver person. Det kan fungere for små grupper, men blir fort stivt når gruppen vokser.

Ved å plassere noen litt foran, noen bak og eventuelt la enkelte sitte, kan gruppen bli mer kompakt og naturlig.

Variasjon i høyde gjør det også lettere å se alle ansiktene. Samtidig må plasseringen fortsatt oppleves balansert.

Jeg ser blant annet etter:

• At ingen ansikter skjules
• At avstanden mellom personene virker naturlig
• At gruppen ikke blir unødvendig bred
• At høydeforskjellene fordeles godt
• At hender og armer får en naturlig plassering
• At personer i ytterkantene ikke står isolert

Høydeforskjeller må håndteres bevisst

I de fleste grupper er det forskjell på hvor høye personene er. Hvis alle plasseres tilfeldig, kan gruppen se skjev ut eller enkelte personer bli skjult.

Det betyr ikke at alle skal sorteres slavisk etter høyde. Vi kan bruke stoler, krakker eller naturlige nivåer i lokalet for å fordele høydene på en roligere måte.

Ved større grupper kan det være nødvendig med flere rekker. Da bør det være nok høydeforskjell mellom rekkene til at alle ansiktene er synlige.

Før bildet tas, kontrollerer jeg gruppen fra kameraets posisjon. Det som ser oversiktlig ut fra siden, kan være helt annerledes gjennom objektivet.

Gruppen bør stå tettere enn den først tror

Personer som ikke kjenner hverandre godt, eller som er ukomfortable foran kameraet, legger ofte igjen store mellomrom mellom seg.

På bildet kan disse avstandene få gruppen til å virke mindre samlet. Derfor må de ansatte gjerne stå litt nærmere enn de selv ville valgt.

Det skal fortsatt føles behagelig, og ingen bør presses inn i en unaturlig posisjon. Men små justeringer i avstand kan gjøre stor forskjell for helheten.

Et godt gruppebilde bør gi inntrykk av at menneskene hører sammen, uten at de ser klemt inn i bildet.

Klærne trenger ikke være identiske

De ansatte trenger vanligvis ikke møte i samme farge eller kjøpe like skjorter. Litt variasjon gjør at gruppen ser naturlig ut.

Det kan likevel være nyttig å avtale et omtrentelig nivå. Hvis én møter i full dress, én i arbeidsklær og resten i svært uformelle klær, kan bildet få et tilfeldig uttrykk dersom forskjellene ikke gjenspeiler rollene deres.

Bedriften kan for eksempel be de ansatte kle seg slik de vanligvis ville gjort i et kundemøte eller en profesjonell arbeidssituasjon.

Det er ofte lurt å unngå:

• Svært store logoer
• Små og urolige mønstre
• Selvlysende farger dersom de ikke er en del av arbeidstøyet
• Klær som går helt i ett med bakgrunnen
• Plagg personen ikke føler seg komfortabel i

Flere råd finnes i artikkelen om hva ansatte bør ha på seg til profilbilder.

Arbeidsklær kan være riktig valg

Hvis bedriften vanligvis møter kundene i arbeidsklær, kan disse være mer relevante enn skjorte og blazer.

Arbeidsklær kan vise hvilket fagområde gruppen tilhører og gjøre bildet mer troverdig. Det viktigste er at klærne er hele og noenlunde rene, med mindre selve arbeidet tilsier noe annet.

Refleksklær og sterke farger kan påvirke lyset og oppmerksomheten i bildet. Hvis noen bruker slikt arbeidstøy, bør dette avklares på forhånd slik at gruppen og bakgrunnen kan planlegges rundt det.

Poenget er ikke at alle skal se formelle ut. De skal se ut som en gjennomført og gjenkjennelig versjon av arbeidslaget.

Alle bør vite nøyaktig når bildet tas

Gruppebildet bør ha et tydelig tidspunkt i planen. Det er vanskelig å holde en stor gruppe samlet mens én person hentes fra et møte og en annen fortsatt er ute på oppdrag.

Gi de ansatte beskjed om:

• Når de skal møte
• Hvor bildet skal tas
• Hva de bør ha på seg
• Hvor lang tid som er satt av
• Om de også skal ta individuelle bilder

Det er gjerne lurt å ta gruppebildet når alle allerede er samlet, for eksempel i starten av dagen eller i forbindelse med et felles møte.

Ved en større fotodag kan gruppebildet legges inn som et eget punkt i planen beskrevet i artikkelen om å planlegge en effektiv fotodag med flere ansatte.

Oppstillingen bør være klar før alle hentes inn

Hvis mulig bør lys, kameravinkel og den grunnleggende plasseringen være planlagt før hele gruppen kommer.

Jeg kan bruke noen få personer til å kontrollere bakgrunn, lys og avstand. Når resten av gruppen kommer inn, handler det først og fremst om å finne riktig plass til hver person.

Dette reduserer ventetiden og gjør det lettere å holde på oppmerksomheten til gruppen.

Jo større gruppen er, desto viktigere er denne forberedelsen. Mange mennesker mister fort konsentrasjonen dersom de blir stående lenge mens utstyret flyttes rundt.

Lyset må dekke hele gruppen

På et portrett av én person kan lyset tilpasses svært presist. På et gruppebilde må det fungere jevnt over et større område.

Personene i ytterkantene og bakerste rekke bør få like godt lys som de som står nærmest midten.

Samtidig må lyset bevare form og dybde. Hvis alt lyses helt flatt opp, kan gruppen se mindre levende ut.

Plasseringen av personene må derfor tilpasses både lyset og bakgrunnen. Når noen flytter seg langt frem eller tilbake, kan de også bevege seg ut av området der lyset fungerer best.

Alle ansiktene må være skarpe

Et gruppebilde stiller andre tekniske krav enn et portrett av én person. Når folk står i flere rekker, er avstanden til kameraet forskjellig.

Kameraets innstillinger, objektiv og plasseringen av gruppen må sikre at både personene foran og bak blir tydelige.

Det hjelper å holde rekkene relativt tett sammen. Hvis avstanden mellom første og bakerste person blir unødvendig stor, blir det vanskeligere å holde alle skarpe.

Dette er en av grunnene til at en kompakt gruppe ofte fungerer bedre enn en oppstilling som sprer seg gjennom hele rommet.

Flere bilder må tas

Jo flere mennesker som er med, desto større er sjansen for at noen blunker, ser bort eller endrer uttrykk akkurat idet bildet tas.

Derfor tar jeg flere eksponeringer av samme oppstilling. Mellom bildene kan gruppen få senke skuldrene, og jeg kan gi små justeringer til enkeltpersoner.

Det er også nyttig å lage variasjoner i uttrykket. Noen bilder kan være roligere og mer formelle, mens andre kan ha litt mer energi.

Bedriften får da mulighet til å velge et bilde som passer til måten gruppen ønsker å bli presentert på.

Det naturlige uttrykket kommer ofte etter det første bildet

Det første bildet er ikke alltid det beste. Da står mange fortsatt og tenker på hvordan de holder hendene eller om de ser riktig ut.

Etter noen eksponeringer blir situasjonen gjerne mer normal. Gruppen forstår hvordan oppstillingen fungerer, og uttrykkene blir mindre anstrengte.

Det kan hjelpe å gi en kort pause, si noe til gruppen eller la personene se på hverandre før oppmerksomheten samles mot kameraet igjen.

Målet er ikke å fremkalle størst mulig smil hos alle. Målet er at gruppen skal se trygg, samlet og gjenkjennelig ut.

Ingen bør føle seg gjemt bort

Plasseringen i et gruppebilde kan oppleves mer betydningsfull enn fotografen eller bedriften hadde tenkt. Noen kan tolke en plass bakerst eller ytterst som et signal om status.

Det er derfor lurt å være bevisst på hvordan ledelse, avdelinger og roller fordeles i bildet, spesielt i mindre grupper.

Oppstillingen bør først og fremst fungere visuelt, men den bør heller ikke skape unødvendige spørsmål internt.

Hvis det finnes en tydelig ledergruppe eller bestemte roller som skal fremheves, bør dette avklares før fotograferingen.

Ta gjerne flere gruppestørrelser

Når alle først er samlet, kan det være nyttig å fotografere mer enn én versjon.

Bedriften kan for eksempel få:

• Hele virksomheten samlet
• Ledergruppen
• De forskjellige avdelingene
• Et mindre team rundt en arbeidsoppgave
• En mer formell og en mer uformell variant

Dette trenger ikke ta svært lang tid dersom rekkefølgen er planlagt. Det er gjerne enklere å starte med den største gruppen og deretter la personer gå ut av bildet.

Da får bedriften flere motiver til nettsiden, presentasjoner og rekruttering.

Et gruppebilde har kortere levetid enn et miljøbilde

Ansatte begynner og slutter, og et gruppebilde kan derfor bli utdatert raskere enn andre bedriftsbilder.

Dette betyr ikke at gruppebilder bør unngås, men bedriften bør være klar over begrensningen. Hvis bemanningen endres ofte, kan mindre team eller arbeidsbilder være enklere å holde aktuelle.

Det kan også være lurt å ta et nytt gruppebilde i forbindelse med neste runde med ansattbilder.

Dere kan lese mer om dette i artikkelen om når bedriften bør oppdatere ansattbildene.

Gruppebildet erstatter ikke individuelle ansattbilder

Et gruppebilde viser laget, men det gjør det ikke nødvendigvis lettere å finne riktig kontaktperson.

På en kontaktside trenger kundene gjerne individuelle bilder sammen med navn, rolle og kontaktinformasjon. Gruppebildet kan brukes som et supplement på om oss-siden, forsiden eller i presentasjoner.

De individuelle bildene skaper gjenkjennelse rundt hver person. Gruppebildet viser fellesskapet og størrelsen på teamet.

Bedriften får derfor ofte mest nytte av å kombinere begge deler under samme fotografering.

Et godt gruppebilde skal føles som samme bedrift

Det viktigste er ikke at alle står helt likt eller har de samme klærne. Bildet bør vise forskjellige mennesker som tydelig hører sammen.

Dette krever et egnet sted, en gjennomtenkt oppstilling og nok tid til å kontrollere både lys og uttrykk. Når det er planlagt på forhånd, kan selve fotograferingen gjennomføres uten å holde hele arbeidsplassen opptatt unødvendig lenge.

På siden om ansatt- og profilbilder kan dere lese mer om fotografering av ansatte. Dere kan også ta kontakt dersom bedriften trenger individuelle profilbilder og et samlet gruppebilde.