Når selve fotograferingen er ferdig, gjenstår en viktig del av arbeidet. Bildene skal gjennomgås, velges ut, redigeres og klargjøres for levering.

For kunden kan denne delen være mindre synlig enn fotodagen. Derfor er det heller ikke alltid tydelig hva som faktisk blir levert, hvilke filer bedriften trenger eller hva som er inkludert i prisen.

En ryddig leveranse skal gjøre det enkelt å finne frem og ta bildene i bruk.

Fotografen starter med å gå gjennom hele opptaket

Under en fotografering tas det vanligvis flere eksponeringer av samme situasjon. Små forskjeller i uttrykk, bevegelse, skarphet og plassering kan avgjøre hvilket bilde som fungerer best.

Etter fotodagen går fotografen gjennom materialet og fjerner blant annet:

• Bilder med blunking eller uheldige uttrykk
• Tekniske testbilder
• Duplikater uten meningsfull forskjell
• Bilder med bevegelse eller manglende skarphet
• Varianter som ikke tilfører leveransen noe nytt

Målet er ikke å levere flest mulig filer. Det er å levere et godt og variert utvalg som dekker behovene vi avtalte.

Utvalget bør ha variasjon

Hvis ti bilder viser nesten nøyaktig samme situasjon, oppleves leveransen større uten at den blir mer anvendelig.

Et godt utvalg kan heller inneholde:

• Brede oversiktsbilder
• Tettere bilder av mennesker og handling
• Detaljer fra arbeid og miljø
• Stående og liggende formater
• Bilder med plass til tekst
• Rolige bilder og motiver med mer aktivitet

Variasjonen gjør at bedriften kan bruke bildene på flere sider og flater uten å gjenta det samme motivet hele tiden.

Hva innebærer redigeringen?

Redigering betyr vanligvis at fotografen justerer bildene slik at de får et helhetlig og ferdig uttrykk.

Det kan innebære:

• Justering av lys og kontrast
• Korrigering av farger og hvitbalanse
• Tilpasning av utsnitt
• Kontroll av hudtoner
• Forsiktig fjerning av forstyrrende småelementer
• Lik behandling på bilder fra samme serie

Omfattende retusjering, frilegging eller større endringer i motivet er ikke alltid en del av vanlig redigering. Hvis et produkt krever avansert frilegging eller et lokale trenger store digitale endringer, bør dette avtales på forhånd.

Bedriften trenger ikke nødvendigvis RAW-filene

RAW-filen er kameraets uferdige original og er laget for videre behandling. Den kan se flat ut og krever spesialprogramvare før den er klar til vanlig bruk.

Den ferdige leveransen består normalt av redigerte bildefiler, ikke av hele det ubehandlede opptaket.

Det kan sammenlignes med at en restaurant serverer den ferdige retten, ikke alle råvarene og de uferdige forsøkene fra kjøkkenet.

Bedriften trenger først og fremst filer som er ferdig vurdert, redigert og klare til bruk.

Høyoppløselige bilder og nettbilder har forskjellige oppgaver

Et høyoppløselig bilde inneholder nok informasjon til større trykksaker, presentasjoner og andre bruksområder som krever mye detaljer.

På nettsiden er en svært stor fil ofte unødvendig. Den kan gjøre siden tregere uten at den synlige kvaliteten blir bedre.

Derfor kan leveransen inneholde eller organiseres som:

• Høyoppløselige filer til trykk og arkiv
• Mindre filer til nettside og digitale flater
• Eventuelle spesialformater som er avtalt på forhånd

Det er viktig at webversjonene fortsatt har tilstrekkelig størrelse. Et bilde som komprimeres for hardt, kan bli uskarpt på store skjermer.

JPEG, WebP og andre filformater

JPEG er et vanlig leveringsformat fordi det kan åpnes og brukes i de fleste programmer. Det fungerer til nettsider, presentasjoner, sosiale medier og mange typer trykk.

WebP kan gi mindre filer på nettsiden, men er ikke alltid det mest praktiske hovedformatet for et bildearkiv som også skal brukes i andre programmer.

En vanlig arbeidsflyt kan derfor være at bedriften mottar ferdige JPEG-filer og lager eller får laget WebP-versjoner til nettsiden.

PNG er først og fremst nyttig når filen trenger gjennomsiktighet eller inneholder grafikk som krever formatet. Vanlige fotografier blir ofte unødvendig store som PNG.

Filnavn og mapper bør gjøre bildene lette å finne

En mappe med filer som heter tilfeldige kameranumre, blir vanskeligere å bruke over tid. Beskrivende filnavn og en enkel mappestruktur kan spare mye leting.

Bildene kan for eksempel organiseres etter:

• Ansatte
• Arbeidsbilder
• Lokaler
• Produkter
• Detaljer
• Stående og liggende format

Hvor detaljert strukturen bør være, avhenger av leveransens størrelse. Målet er at en person som ikke deltok på fotodagen, også skal kunne finne et egnet bilde senere.

Hvordan leveres bildene?

Bildene leveres vanligvis gjennom et digitalt galleri, en nedlastingslenke eller en annen avtalt løsning. Der kan kunden se utvalget og laste ned de ferdige filene.

Ved større oppdrag kan det være nyttig å avklare:

• Hvem som skal motta leveransen
• Om flere personer trenger tilgang
• Hvor lenge galleriet er tilgjengelig
• Hvor bedriften skal lagre sin egen kopi
• Om utvalget skal godkjennes før ferdig redigering

Bedriften bør lagre bildene i sitt eget system etter nedlasting. Et leveringsgalleri bør ikke behandles som det eneste permanente arkivet.

Avklar når bildene skal være ferdige

Leveringstiden avhenger av oppdragets størrelse, antall bilder og hvor mye redigering som kreves.

Hvis bildene skal brukes til en lansering, ny nettside eller en kampanje med fast dato, må dette være kjent før fotograferingen. Da kan både fotodag, utvalg og etterarbeid planlegges bakover fra fristen.

Det er bedre å avtale en realistisk leveringsdato enn å oppdage etter fotograferingen at publiseringen skulle skjedd tidligere.

Bruksrett bør være tydelig

Det bør komme frem hva bedriften kan bruke bildene til. Behovet kan omfatte nettside, sosiale medier, annonser, trykksaker og pressemateriell.

Bruksretten og rettighetene til personene som er avbildet, er to forskjellige spørsmål. Hvis ansatte, kunder eller andre identifiserbare mennesker er med, må bedriften også ha et lovlig grunnlag for den aktuelle bruken.

Les mer om dette i kan bedriften bruke bildene hvor den vil?

Hva bør bedriften gjøre når bildene er mottatt?

Når leveransen kommer, bør den ikke bare lastes ned og bli liggende i én persons mappe.

Jeg anbefaler at dere:

• Lagrer en sikker kopi av hele leveransen
• Gjør relevante mapper tilgjengelige for dem som lager innhold
• Noterer eventuelle begrensninger i bruken
• Oppdaterer nettsiden mens bildene fortsatt er aktuelle
• Merker hvilke bilder som passer til forskjellige tjenester
• Fjerner gamle bilder som ikke lenger representerer bedriften

Da blir bildearkivet et aktivt arbeidsverktøy i stedet for en mappe som bare åpnes rett etter fotograferingen.

Flere praktiske råd finner dere i slik får dere faktisk brukt bildene etter fotodagen.

Spør om leveransen før dere bestiller

Hvis dere sammenligner fotografer eller tilbud, bør dere ikke bare spørre hvor lenge fotograferingen varer. Det er også relevant å vite hva som skjer etterpå.

Be om tydelig informasjon om:

• Omtrent hvor mange ferdige bilder som leveres
• Hva slags redigering som er inkludert
• Hvilke filformater dere mottar
• Hvordan bildene leveres
• Når de skal være ferdige
• Hvilken bruk som er inkludert

En tydelig avtale gjør det enklere å sammenligne tilbud og reduserer risikoen for forskjellige forventninger.

Hvis dere vurderer en fotografering og er usikre på hvilke filer eller formater virksomheten trenger, kan vi gå gjennom bruksområdene før oppdraget. Da planlegges både fotograferingen og leveransen rundt det bildene faktisk skal brukes til.