«Hva koster bedriftsfotografering?» høres ut som et enkelt spørsmål. Men et oppdrag kan være alt fra noen få profilbilder til en hel dag med ansatte, arbeidsprosesser, lokaler og produkter.

Prisen handler derfor ikke bare om hvor lenge fotografen holder kameraet. Planlegging, rigging, antall mennesker eller produkter, lyssetting, etterarbeid og leveranse er også en del av jobben.

Hos Mavvi har de vanligste oppdragene tydelige startpriser. Her forklarer jeg hva de forskjellige tjenestene koster, og hvilke forhold som kan gjøre oppdraget mindre eller større.

Prisene nedenfor er de publiserte prisene når artikkelen skrives. Se alltid den aktuelle tjenestesiden for oppdatert pris og fullstendig innhold.

Kortversjonen: Dette er Mavvis priser

De tre hovedtjenestene har følgende priser:

• Ansatt- og profilbilder: 6 900 kr for 2–5 personer
• Flere enn fem personer: 800 kr per ekstra person
• Ekstra fotodag for ansattbilder: 3 500 kr
• Bedriftsprofil og innhold: fra 12 900 kr
• Produkt og mat: fra 5 900 kr

Prisene dekker forskjellige typer oppdrag og bør ikke sammenlignes som om de inneholder det samme. Et standardisert profilbilde, en serie arbeidsbilder og et krevende produktbilde har ulike behov for tid, utstyr og etterarbeid.

Ansatt- og profilbilder koster 6 900 kr for 2–5 personer

Prisen for ansatt- og profilbilder er 6 900 kr for mellom to og fem personer.

For bedrifter med flere enn fem ansatte koster hver ekstra person 800 kr. Hvis ti personer skal fotograferes, beregnes pakken for de første fem og fem ekstra personer.

Denne prismodellen gjør det mulig å se kostnaden før fotograferingen, så lenge bedriften vet omtrent hvor mange som skal være med.

Profilbildene fotograferes med et gjennomgående oppsett, slik at bakgrunn, lys og utsnitt passer sammen. Hver ansatt får samtidig veiledning og tid til å se bildene underveis.

Hvorfor beregnes en pris per ekstra ansatt?

Når lys og bakgrunn først er rigget, går selve fotograferingen raskere enn om hver person skulle hatt et helt eget oppsett.

Likevel innebærer hver ekstra ansatt mer enn noen få kameraklikk. Personen skal få veiledning, bildene skal vurderes og de valgte filene skal sorteres, redigeres og leveres.

Antallet ansatte påvirker også tidsplanen. En bedrift med fire personer kan gjennomføre fotograferingen på en annen måte enn en virksomhet med 30 medarbeidere fordelt mellom møter, skift og avdelinger.

Guiden om hvordan dere planlegger en effektiv fotodag forklarer hvordan tidsbruk og rekkefølge kan organiseres.

En ekstra fotodag koster 3 500 kr

Det er ikke alltid mulig å samle absolutt alle på samme dag. Noen kan være syke, på ferie, ute hos kunder eller bundet til andre oppgaver.

Dersom bedriften trenger en ekstra fotodag til ansattbildene, er prisen 3 500 kr.

Det kan også være aktuelt senere når nye ansatte begynner. Da er det en fordel at det opprinnelige oppsettet er dokumentert, slik at bakgrunn, lys og utsnitt kan gjenskapes.

Før den første fotodagen bør bedriften likevel forsøke å samle flest mulig. Flere små oppmøter krever ny rigging og koordinering hver gang.

Bedriftsprofil og innhold starter på 12 900 kr

Bedriftsprofil og innhold starter på 12 900 kr.

Denne typen fotografering kan omfatte ansatte i arbeid, lokaler, prosesser, tjenester, detaljer og situasjoner som viser hvordan bedriften faktisk jobber.

Omfanget er mindre standardisert enn ved profilbilder. To bedrifter kan begge ønske «bilder til nettsiden», men ha helt forskjellige behov.

Den ene trenger kanskje noen tydelige situasjoner fra ett lokale. Den andre har flere avdelinger, ulike arbeidsprosesser og mange personer som skal koordineres.

Startprisen gir derfor et utgangspunkt, mens den endelige vurderingen må ta hensyn til hva som faktisk skal fotograferes.

Hva påvirker prisen på bedriftsprofil og innhold?

De viktigste faktorene er vanligvis:

• antall motiver og arbeidssituasjoner
• antall ansatte som skal delta
• hvor mange lokasjoner som skal fotograferes
• om fotograferingen må følge bestemte tidspunkt eller prosesser
• hvor mye lys og annet utstyr som må rigges
• behovet for stående, liggende og brede variasjoner
• mengden sortering og etterarbeid

En tydelig bildeliste gjør det enklere å vurdere omfanget. Artikkelen om hvilke bilder en bedriftsnettside trenger kan brukes som utgangspunkt.

Produkt og mat starter på 5 900 kr

Produkt- og matfotografering starter på 5 900 kr.

Startprisen passer som utgangspunkt for mindre og oversiktlige oppdrag. Den endelige prisen påvirkes blant annet av hvor mange produkter som skal fotograferes og hvor krevende de er å lyssette.

Et enkelt produkt med matt overflate kan være raskere å fotografere enn glass, metall, smykker eller andre blanke og gjennomsiktige materialer.

Matfotografering kan kreve planlegging rundt tilberedning, servering, temperatur og hvor lenge retten ser fersk ut. Rekvisitter og styling kan også påvirke omfanget.

Antall produkter forteller ikke hele historien

Ti produkter er ikke nødvendigvis dobbelt så mye arbeid som fem. Hvis produktene er like i størrelse og kan fotograferes i samme oppsett, kan arbeidet gjennomføres mer effektivt.

Ti helt forskjellige produkter kan derimot kreve nye bakgrunner, kameravinkler og lysjusteringer for hvert motiv.

Det samme gjelder antall bilder per produkt. Ett hovedbilde på enkel bakgrunn er et annet oppdrag enn en serie med flere vinkler, detaljer, miljøbilder og bilder av produktet i bruk.

Artikkelen om produktbilder på hvit bakgrunn eller i miljø forklarer hvordan de forskjellige bildene løser ulike oppgaver.

Planlegging er en del av fotooppdraget

Et godt resultat begynner før fotografen kommer frem.

Det må avklares hva bildene skal brukes til, hvilke personer eller produkter som skal være med, hvor fotograferingen skjer og hvilke formater som trengs.

Ved større oppdrag kan rekkefølge, tilgang, sikkerhet og tidspunkt måtte planlegges sammen med bedriften. Hvis fotograferingen skal vise en prosess som bare skjer én gang om dagen, må fotografen være klar når den begynner.

Planleggingen reduserer venting under fotograferingen og risikoen for at bedriften oppdager manglende motiver etterpå.

Rigging tar tid selv om fotograferingen er kort

Fotografisk lys, bakgrunn, kamera og eventuelt tethering til datamaskin skal transporteres, bæres inn, plasseres og testes.

Et profiloppsett kan ta tid å gjøre klart selv om hver ansatt bare står foran kameraet i 10–15 minutter.

Det samme gjelder produktfoto. Før det første produktet fotograferes, må lys, bakgrunn, kameravinkel og refleksjoner kontrolleres.

Derfor kan ikke prisen vurderes utelukkende ut fra hvor lenge den enkelte personen eller varen befinner seg foran kameraet.

Utstyr velges etter oppgaven

Noen arbeidsbilder kan tas med lite utstyr og tilgjengelig lys. Andre trenger kontrollert lys for å sikre jevn kvalitet eller håndtere mørke lokaler.

Produktbilder kan kreve diffusjonsmateriale, reflektorer og andre hjelpemidler for å kontrollere blanke overflater. Ansattbilder trenger gjerne bakgrunn og en konsekvent lyssetting.

Mer utstyr er ikke automatisk bedre. Det riktige oppsettet er det som løser oppgaven uten å gjøre fotograferingen unødvendig omfattende.

Etterarbeidet er en del av prisen

Når fotograferingen er ferdig, er ikke bildene nødvendigvis klare til levering.

Filene skal sikkerhetskopieres, gjennomgås og sorteres. Utvalgte bilder justeres for blant annet lys, farger, kontrast og utsnitt.

Ved profilbilder skal serien fungere sammen. Ved produktfoto kan støv, små merker og bakgrunn kreve ekstra oppmerksomhet. Frilegging eller mer omfattende retusjering kan øke arbeidsmengden.

Målet er ikke å forandre mennesker eller produkter til noe de ikke er. Etterarbeidet skal gi en ryddig og konsekvent presentasjon.

Flere ferdige bilder betyr vanligvis mer etterarbeid

Det er forskjell på å fotografere mange eksponeringer og å levere mange ferdige bilder.

Under fotograferingen kan flere varianter tas for å finne riktig uttrykk og sikre at situasjonen sitter. Disse skal deretter vurderes og sorteres.

Hvis kunden trenger mange forskjellige ferdige motiver, innebærer det også mer redigering og klargjøring.

Det er derfor bedre å avtale hvilke typer bilder som trengs enn å bestille «så mange som mulig».

Lokasjoner påvirker omfanget

Flere lokasjoner betyr transport, ny vurdering av lys og ofte ny rigging.

To avdelinger i samme bygg kan være enkelt å kombinere. To lokasjoner med reisetid mellom krever en annen plan.

Bedriften bør derfor opplyse om alle stedene som skal fotograferes når oppdraget vurderes. Det gjør det mulig å planlegge en realistisk rekkefølge og pris.

Bruken av bildene bør være avklart

Bilder kan brukes på nettsider, i sosiale medier, annonser, presentasjoner, trykksaker og pressemateriell.

Bruksbehovet påvirker hvilke formater og variasjoner som bør fotograferes og leveres. Et bilde til et lite kontaktkort stiller andre krav enn et bredt kampanjebilde eller en stor trykksak.

Bedriften bør derfor forklare hvor bildene skal brukes, ikke bare hva som skal fotograferes.

Det gjør leveransen mer anvendelig og reduserer behovet for ny fotografering fordi et bestemt format mangler.

En lav pris er ikke billig hvis bildene ikke kan brukes

Det er naturlig å sammenligne priser, men innholdet i tilbudene kan være forskjellig.

Undersøk blant annet om planlegging, oppmøte, fotografering, redigering og relevante filer er inkludert. Se også på om fotografen har forstått hvilke bilder bedriften faktisk trenger.

Et rimelig oppdrag kan bli lite nyttig hvis resultatet mangler riktige motiver, formater eller en konsekvent stil.

På samme måte er det ikke nødvendig å bestille et større oppdrag enn bedriften har bruk for. En tydelig prioritering gjør det mulig å bruke budsjettet på bildene som gir mest verdi.

Slik får dere en mer presis pris

Når dere kontakter en fotograf, er det nyttig å opplyse om:

• hva som skal fotograferes
• antall ansatte, produkter eller retter
• antall lokasjoner
• hvor bildene skal brukes
• ønskede formater og variasjoner
• eventuelle tidsfrister
• om spesielle prosesser eller tidspunkt må følges
• om det trengs frilegging eller annet ekstra etterarbeid

Dere trenger ikke ha alle detaljer ferdige. Men jo tydeligere utgangspunktet er, desto enklere er det å vurdere riktig omfang.

Prisen bør være forståelig før fotograferingen

For vanlige oppdrag bør bedriften kunne se et tydelig utgangspunkt og forstå hva som kan påvirke prisen.

Hos Mavvi starter ansatt- og profilbilder på 6 900 kr for 2–5 personer, bedriftsprofil og innhold på 12 900 kr, og produkt og mat på 5 900 kr.

Hvis oppdraget går utover rammene på tjenestesiden, avklares omfanget før fotograferingen. Målet er at bedriften skal vite hva den bestiller og hvorfor det koster det det gjør.

Har dere et konkret oppdrag og er usikre på hvilken tjeneste eller pris som passer? Send gjerne litt informasjon om antall personer eller produkter, lokasjon og hvor bildene skal brukes.