Når en bedrift skal be om tilbud på fotografering, er det fristende å skrive: «Vi trenger noen nye bilder. Hva koster det?» Det er et helt naturlig sted å begynne, men det gir fotografen lite å regne på. To oppdrag som høres like ut, kan kreve svært forskjellig planlegging, tidsbruk og utstyr.
Jo tydeligere forespørselen er, desto lettere er det å få et tilbud som faktisk kan sammenlignes med andre tilbud. Det betyr ikke at alt må være ferdig planlagt. Fotografen trenger bare nok informasjon til å forstå målet, omfanget og de viktigste rammene.
Start med hva bildene skal løse
Fortell først hvorfor dere trenger nye bilder. Skal nettsiden fornyes? Trenger dere en jevn serie profilbilder? Skal dere bygge en bildebank til sosiale medier, pressemateriell og presentasjoner? Eller skal et produkt, et lokale eller en tjeneste forklares visuelt?
Formålet påvirker både hvilke motiver som bør fotograferes, hvor mye variasjon dere trenger og hvor lenge bildene skal kunne brukes. Et bilde som fungerer i en liten ansattoversikt, er ikke nødvendigvis det samme bildet som fungerer i en bred toppseksjon på nettsiden.
Hvis dere er usikre på omfanget, er det helt greit å si det. En erfaren fotograf kan hjelpe med å avgrense oppdraget. Det viktigste er å beskrive hva dere håper bildene skal gjøre for bedriften.
Oppgi et realistisk omfang
Et godt tilbud trenger noen omtrentlige tall. Hvor mange personer, produkter, avdelinger eller situasjoner skal fotograferes? Er det ett sted eller flere? Ønsker dere bare de avtalte hovedmotivene, eller også miljøbilder og små detaljer som kan gi variasjon i en bildebank?
- antall ansatte eller personer som skal fotograferes
- antall produkter, rom eller arbeidsprosesser
- ønsket antall ferdige bilder eller hvor bred bildebanken bør være
- antall lokasjoner og eventuell reisetid
- om opptaket må deles over flere dager
Tallene trenger ikke være helt nøyaktige. Et godt anslag er langt bedre enn ingen ramme i det hele tatt. Dersom omfanget endrer seg senere, kan tilbudet justeres før fotograferingen.
Vis hvor bildene skal brukes
Send gjerne lenke til dagens nettside, en skisse av den nye siden eller noen skjermbilder fra designet. Da kan fotografen se om dere trenger stående, liggende eller ekstra brede bilder, og hvor det må være rolig plass til overskrifter og knapper.
Det er også nyttig å vite om bildene skal brukes i annonser, trykksaker, sosiale medier, pressemeldinger eller rekruttering. Bruken påvirker opptakslisten og hvilke utsnitt som bør tas. Les også hva bedriften vanligvis får levert etter fotograferingen.
Beskriv sted, tid og praktiske rammer
Hvor skal fotograferingen foregå, og hvordan ser stedet ut? Et par mobilbilder av rommene kan være nok til å vurdere plass, dagslys, bakgrunner og behov for ekstra lys. Oppgi også om det er begrenset tilgang, støyende produksjon, kundetrafikk eller sikkerhetskrav fotografen må ta hensyn til.
Skriv når bildene må være ferdige, ikke bare når dere ønsker å fotografere. Da kan fotografen vurdere kapasitet til planlegging, opptak, utvalg og etterarbeid. Hvis mange ansatte skal med, bør dere også si noe om turnus, fravær eller tidsvinduer.
Referanser hjelper, men de trenger en forklaring
Det er nyttig å sende eksempler på bilder dere liker. Fortell gjerne hva dere liker ved dem: lyset, fargene, nærheten, bakgrunnen eller følelsen. Da blir referansene et verktøy for retning, ikke en bestilling på å kopiere en annen bedrift.
Send også profilmanual, fargepalett eller noen eksempler på eksisterende materiell dersom dere har det. Fotografen kan da planlegge klær, miljøer og uttrykk som passer sammen med resten av merkevaren.
Nevn budsjett hvis dere har en ramme
En budsjettramme gjør det lettere å foreslå riktig løsning. Fotografen kan prioritere mellom motiver, antall lokasjoner og produksjonsdager, og forklare hva som gir mest verdi innenfor rammen. Uten en ramme kan tilbudet bli enten for lite eller langt mer omfattende enn dere hadde sett for dere.
Hvis dere ikke kjenner prisnivået, kan dere lese hva bedriftsfotografering koster og be om et anbefalt grunnoppsett med tydelige tilvalg.
En kort forespørsel kan fortsatt være god
Dere trenger ikke skrive et langt dokument. En e-post med formål, omfang, bruk, sted, ønsket tidspunkt og noen relevante lenker er ofte nok til å starte. Resten kan avklares i en kort samtale.
Når fotografen forstår behovet, blir tilbudet mer presist og planleggingen tryggere. Det reduserer også risikoen for at viktige motiver eller kostnader dukker opp først på selve fotodagen.
Skal dere be om tilbud på nye bedriftsbilder? Ta kontakt med Mavvi, så hjelper vi dere med å avgrense behovet og finne en god plan før fotograferingen.
