Fotograf og bedriftskunde går gjennom behov og bildeplan før de ber om tilbud

Hva bør bedriften sende fotografen før den ber om tilbud?

Fotograf dokumenterer et lyst og naturlig kundemøte mellom en bedriftsleder og en kunde

Bør kundene være med på bedriftens bilder?

Når fotograferingen er ferdig, gjenstår en viktig jobb: å velge hvilke bilder som skal leveres og brukes. Det kan virke enkelt, men et stort galleri med mange nesten like motiver kan fort skape usikkerhet. Fotografen ser teknisk kvalitet, den ansatte ser sitt eget uttrykk, og markedsansvarlig ser hva som passer på nettsiden.

Det beste utvalget blir som regel til når rollene er avklart på forhånd. Da slipper bedriften lange e-posttråder, motstridende favoritter og et prosjekt som stopper opp etter en god fotodag.

Fotografen bør gjøre første sortering

Kunden trenger sjelden se alle eksponeringene fra fotograferingen. Fotografen bør først fjerne testbilder, blunk, tekniske bommerter og unødvendige dubletter. Deretter sitter dere igjen med et ryddig utvalg der alle bildene holder et profesjonelt minimumsnivå.

Denne første sorteringen sparer mye tid. Den gjør også at de som skal velge, kan konsentrere seg om uttrykk, variasjon og bruksområde i stedet for å vurdere skarphet og lys.

Den som kjenner bruken, bør ha siste ord

For nettsidebilder og en bred bildebank er det ofte markedsansvarlig, kommunikasjonsansvarlig eller prosjektleder som bør godkjenne sluttvalget. De vet hvilke flater bildene skal fylle, hvor det trengs liggende eller stående format, og hvilke budskap bedriften skal støtte.

Fotografen kan anbefale sterke enkeltbilder, men kunden kjenner interne hensyn og den planlagte publiseringen. Et godt samarbeid kombinerer derfor fotografens visuelle blikk med bedriftens kunnskap om bruk.

Det hjelper å ha en konkret opptaksliste og vite hva bedriften får levert etter fotograferingen.

Bør ansatte velge sitt eget portrett?

Ved profilbilder er det naturlig at den enkelte ønsker innflytelse. Mange føler seg tryggere når de får velge mellom noen få gode alternativer. Samtidig kan helt individuelle valg gi en ujevn serie dersom noen velger tett utsnitt, andre velger halvfigur, og uttrykket varierer mye.

En god løsning er at fotografen eller prosjektlederen lager et lite, ensartet utvalg per person. Den ansatte velger sin favoritt innenfor denne rammen. Da får personen medbestemmelse, mens bedriften beholder helheten.

Noen foretrekker å se bildene allerede under opptaket. Les mer om å se bildene underveis. Det kan redusere usikkerhet og gjøre utvalget enklere etterpå.

Unngå at for mange skal godkjenne alt

Når mange personer vurderer hele galleriet, blir prosessen ofte treg. Smak er personlig, og ulike avdelinger kan prioritere forskjellig. Utnevn derfor én beslutningsansvarlig og avtal hvem som bare skal gi innspill.

  • fotografen gjør teknisk og visuell førstesortering
  • prosjektleder velger motiver ut fra planlagt bruk
  • ansatte velger eventuelt mellom et begrenset antall egne portretter
  • én person samler tilbakemeldinger og sender endelig liste
  • fristen for valg avtales før galleriet deles

Velg serier, ikke bare enkeltbilder

Det mest iøynefallende bildet er ikke alltid det mest nyttige. En god bildebank trenger variasjon: oversikter, detaljer, mennesker i arbeid, rolige flater til tekst og både liggende og stående utsnitt. Se derfor på hvordan bildene fungerer sammen.

Hvis fem favoritter viser nesten samme situasjon, kan det være bedre å bytte ut noen med motiver som dekker andre behov. Fotografen kan hjelpe med å lage en balansert anbefaling basert på nettsiden, sosiale medier og annet materiell.

Avklar hvor mye retusjering som skjer etter valget

Ofte gjøres grunnleggende justeringer på hele visningsgalleriet, mens den finere etterbehandlingen gjøres på de valgte bildene. Det er derfor lurt å ikke bruke mye tid på små detaljer som fotografen uansett skal korrigere etterpå.

Avtal hva som inngår: fargejustering, beskjæring, enkel hudretusj, fjerning av små forstyrrende elementer og levering i ulike størrelser. For portretter bør retusjeringen bevare et naturlig uttrykk.

En enkel frist holder prosjektet i bevegelse

Sett en realistisk, men tydelig frist for utvalget. Én til to uker er ofte nok, avhengig av hvor mange som skal involveres. Hvis bildene skal inn i en nettsidelansering, bør datoen være en del av fremdriftsplanen fra start.

Når utvalget er sendt, bør fotografen bekrefte antall bilder, forventet leveringstid og eventuelle ekstravalg. Da vet alle hva som skjer videre.

Et godt utvalg er en del av leveransen

Hvem som bør velge, avhenger altså av bildetype og bruk. Fotografen bør rydde og anbefale. Den som eier kommunikasjonen, bør sikre helheten. Ansatte kan gjerne få medbestemmelse i egne portretter innenfor en tydelig ramme.

Med få roller, en fast frist og et ryddig galleri blir valget enklere, og de ferdige bildene kommer raskere i bruk.

Vil dere ha hjelp både med fotograferingen og et effektivt bildeutvalg etterpå? Ta kontakt med Mavvi, så planlegger vi hele løpet fra opptaksliste til ferdig bildebank.

TLF: 97689820