En bedriftsfotografering kan vare fra under en time til flere dager. Forskjellen handler ikke bare om hvor mange ganger fotografen trykker på utløseren.

Utstyr skal rigges, mennesker skal finne riktig plass, motiver skal varieres og bildene må kontrolleres underveis.

Det korte svaret er derfor at tidsbruken avhenger av hva bedriften skal sitte igjen med. Men noen praktiske eksempler gjør det lettere å beregne dagen.

Profilbilder tar ofte 10–15 minutter per person

Ved vanlige profilbilder for en bedrift er 10–15 minutter per person ofte et godt utgangspunkt.

Da får den ansatte tid til å:

• Få en kort forklaring
• Finne en naturlig plassering
• Prøve noen små variasjoner
• Se bildene underveis
• Justere uttrykk eller holdning

Noen blir ferdige raskere, mens andre trenger litt mer tid til å senke skuldrene.

Ved svært store og standardiserte fotograferinger kan tiden per person være betydelig kortere. Da må lys, plassering og flyt være bestemt på forhånd, og det blir mindre tid til individuell veiledning.

Riggingen kommer i tillegg

Hvis fotografen tar med bakgrunn og lys, må dette settes opp og testes før den første ansatte kommer.

Et enkelt, mobilt portrettoppsett kan ofte rigges på relativt kort tid. Mer avansert lyssetting, flere bakgrunner eller krevende lokaler tar lenger tid.

Det bør også settes av tid til å pakke ned utstyret etterpå. Derfor blir ikke et oppdrag med fem personer nødvendigvis ferdig på fem ganger ti minutter.

Arbeidsbilder tar mer tid enn ett enkelt portrett

Arbeidsbilder krever ofte at fotografen beveger seg gjennom lokalene, vurderer lyset og finner situasjoner som forklarer virksomheten.

En mindre fotografering med noen utvalgte situasjoner kan gjennomføres på én til to timer. Et mer variert bildearkiv med flere avdelinger, personer og lokasjoner kan kreve en halv eller hel dag.

Tiden brukes blant annet på:

• Å finne gode områder
• Å rydde bort forstyrrelser
• Å forklare handlingen
• Å justere lys og plassering
• Å ta både brede og tettere bilder
• Å vente på at reelle arbeidsprosesser er klare

Produkt- og matfotografering følger en annen rytme

Ved produktfoto kan selve eksponeringen gå raskt når lyssettingen først er klar. Tiden ligger ofte i plassering, rengjøring, refleksjoner og små justeringer mellom produktene.

Ved matfotografering må fotograferingen også følge kjøkkenets produksjon. Rettene bør komme i en planlagt rekkefølge, og enkelte elementer har kort tid før de endrer utseende.

Antall produkter eller retter forteller derfor ikke hele historien. Vanskelighetsgrad og ønskede varianter har mye å si.

God planlegging kan spare mye tid

En fotodag blir unødvendig lang når ansatte ikke vet når de skal møte, rom ikke er tilgjengelige eller viktige motiver ikke er klare.

Før fotograferingen bør dere avklare:

• Hvem som skal fotograferes
• Hvilke situasjoner som er viktigst
• Hvilke rom som skal brukes
• Når aktiviteten bedriften ønsker å vise faktisk skjer
• Hvem som tar beslutninger på dagen
• Om kundene eller andre eksterne personer er involvert

En enkel kjøreplan kan gi fotografen og de ansatte en roligere dag.

Ikke press tidsplanen så hardt at alle blir forsinket

Det er fristende å lage en tidsplan uten pauser for å bruke minst mulig tid. Men én forsinket person kan da påvirke resten av dagen.

Legg gjerne inn litt luft mellom avdelinger eller grupper. Da finnes det tid til små justeringer, tekniske problemer og ansatte som må avslutte en oppgave før de kan komme.

En realistisk plan er som regel mer effektiv enn en perfekt plan som bare fungerer dersom ingenting uventet skjer.

Fotograferingen trenger ikke stoppe hele arbeidsdagen

Ved profilbilder kan ansatte komme én og én til et fast oppsett. Resten av bedriften kan arbeide som vanlig.

Ved arbeidsbilder kan fotografen følge aktiviteten i stedet for å samle alle på ett sted. Enkelte situasjoner må kanskje gjentas eller justeres, men målet er å holde avbruddene korte.

Les mer i slik får dere gode arbeidsbilder uten å stoppe arbeidsdagen.

Be fotografen anslå tiden ut fra oppgaven

Antall ansatte alene er ikke nok til å beregne en hel fotodag. Fotografen bør også vite hvilke bilder dere trenger, hvor de skal tas og hvor mye variasjon som ønskes.

Send gjerne:

• Antall personer
• Bilder av mulige lokaler
• En foreløpig motivliste
• Informasjon om avdelinger og lokasjoner
• Datoen bildene må være ferdige

Da blir det enklere å foreslå en realistisk tidsramme og pris. Hvis dere planlegger en fotografering, kan dere ta kontakt med en kort beskrivelse av behovet. Jeg kan hjelpe med å vurdere hvor mye tid som bør settes av.