Bedriften trenger ikke et eget studio for å få ensartede profilbilder. Fotografen kan ta med bakgrunn, lys og kamera til arbeidsplassen.

Et vanlig møterom fungerer ofte godt. Det viktigste er ikke at rommet ser fint ut, men at det finnes nok avstand mellom bakgrunnen, personen, lyset og kameraet.

Hvor mye plass som trengs, avhenger av ønsket utsnitt og utstyret som skal brukes.

Et rom på omtrent 3 × 4 meter er ofte et godt utgangspunkt

Et rom på rundt 3 × 4 meter gir vanligvis en komfortabel arbeidsflate til et enkelt portrettoppsett. Mindre rom kan også fungere, særlig dersom bildene skal tas tett og oppsettet er kompakt.

Plassen brukes til:

• Bakgrunn og stativer
• Avstand mellom personen og bakgrunnen
• Ett eller flere lys
• Kamera og fotograf
• Sikker passasje rundt utstyret

Hvis det ønskes helfigur, grupper eller en svært stor lyskilde, trengs det gjerne mer plass.

Avstanden til bakgrunnen har betydning

Personen bør vanligvis ikke stå helt inntil bakgrunnen. Litt avstand gjør det lettere å kontrollere skygger og få et roligere resultat.

Fotografen trenger samtidig nok avstand foran personen til å bruke en egnet brennvidde og komponere bildet uten å presse kameraet mot veggen.

Et langt og relativt smalt rom kan derfor fungere bedre enn et kvadratisk rom med samme gulvareal.

Takhøyden avgjør hvor lyset kan plasseres

Vanlig takhøyde er ofte tilstrekkelig til profilbilder. Utfordringen oppstår gjerne dersom taket er svært lavt, har hengende lamper eller andre elementer som hindrer lysstativene.

Lyset skal normalt plasseres litt over ansiktet og vinkles ned. Det må derfor finnes nok høyde til både stativ og lyskilde.

Send gjerne et bilde av rommet dersom dere er usikre. Da kan fotografen vurdere mulighetene før fotodagen.

Møbler kan være en større utfordring enn rommets størrelse

Et stort møterom hjelper lite dersom et tungt konferansebord fyller nesten hele gulvet og ikke kan flyttes.

Før fotograferingen bør dere undersøke:

• Om bord og stoler kan flyttes
• Om utstyret kan bæres inn uten problemer
• Om dører og rømningsveier forblir tilgjengelige
• Om rommet kan reserveres under hele fotograferingen
• Om det finnes stikkontakter i nærheten

Fotografen trenger ikke nødvendigvis et tomt rom, men det må være mulig å lage en fri arbeidsflate.

Vinduer er både nyttige og krevende

Dagslys kan bidra positivt, men lyset endrer seg gjennom dagen. Direkte sol kan også gi ujevne resultater mellom ansatte.

Ved et standardisert portrettoppsett brukes ofte fotografens egne lys for å sikre at alle får samme uttrykk. Da er det en fordel om persienner eller gardiner kan redusere det skiftende dagslyset.

Rommet trenger ikke være mørkt. Fotografen må bare kunne kontrollere hvilket lys som påvirker bildet.

Det bør være ro rundt fotograferingen

Profilbilder blir vanskeligere dersom mennesker stadig går gjennom rommet eller ansatte må flytte seg for møter.

Reserver rommet med litt ekstra tid før og etter selve fotograferingen. Fotografen trenger tid til å rigge og pakke ned.

Det bør også være mulig for neste person å vente i nærheten uten å stå rett ved siden av den som fotograferes.

Andre områder kan fungere dersom møterommet er for lite

Fotograferingen kan også gjennomføres i:

• Et åpent kontorområde som kan sperres av midlertidig
• En kantine utenom lunsjtiden
• Et større lager- eller produksjonsområde
• En korridor med tilstrekkelig bredde
• Et leid lokale i nærheten

Valget avhenger av ønsket bakgrunn og hvor mye kontroll som trengs.

Miljøportretter krever ikke alltid et eget oppsett

Hvis de ansatte skal fotograferes i arbeidsmiljøet, kan fotografen bruke kontoret, lokalet eller andre relevante områder som bakgrunn.

Da trengs det ikke nødvendigvis et bakgrunnsstativ, men fotografen trenger fortsatt plass til kamera, lys og riktig avstand.

Miljøportretter og standardiserte profilbilder har forskjellige fordeler. Les mer i nøytral bakgrunn eller arbeidsmiljø – hva passer best til ansattbilder?

Send noen raske mobilbilder av rommet

Den enkleste måten å avklare plassen på er å sende:

• Ett bilde fra døråpningen
• Ett bilde tilbake mot døren
• Omtrentlige mål på rommet
• Informasjon om møbler som ikke kan flyttes
• Et bilde av tak og vinduer

Da kan fotografen vurdere om rommet fungerer, hvordan oppsettet bør plasseres og om et alternativt område er bedre.

Hvis bedriften trenger profilbilder på arbeidsplassen, kan dere lese mer om ansatt- og profilbilder. Jeg tar med nødvendig utstyr og hjelper dere med å finne et egnet område før fotograferingen.