Det er lett å tenke at en stor bildebank automatisk er bedre enn en liten. Hvis fotografen først er på plass, kan det virke fornuftig å ta flest mulig bilder og finne ut av bruken senere.

Resultatet kan bli hundrevis av filer som ser nesten like ut, samtidig som bedriften fortsatt mangler det brede bildet til forsiden eller et tydelig motiv til den viktigste tjenestesiden.

En god bildebank handler derfor ikke først og fremst om antall. Den handler om å ha riktige motiver, variasjoner og formater tilgjengelig når bedriften trenger dem.

Hva er egentlig en bildebank?

En bildebank er en organisert samling bilder bedriften har tilgjengelig til nettside, sosiale medier, annonser, presentasjoner, pressemateriell og andre kommunikasjonsflater.

Den kan inneholde:

• ansatt- og profilbilder
• bilder av mennesker i arbeid
• lokaler og arbeidsmiljø
• produkter og tjenester
• detaljer, materialer og utstyr
• gruppebilder og samarbeidssituasjoner
• brede bilder med plass til overskrift
• stående og kvadratiske bilder til sosiale medier

Det viktige er at bildene er enkle å finne og har et planlagt bruksområde. En mappe med tilfeldige bilder fra flere år er ikke nødvendigvis en fungerende bildebank.

Begynn med sidene og kanalene som skal fylles

Det finnes ikke ett riktig antall bilder som passer alle bedrifter.

En liten virksomhet med en enkel nettside og tre tjenester har et annet behov enn en bedrift som publiserer innhold hver uke, driver nettbutikk eller har mange ansatte og lokasjoner.

Begynn derfor med å skrive ned hvor bildene skal brukes:

• forside
• tjenestesider
• om oss
• kontaktside
• rekruttering
• artikler og nyheter
• LinkedIn og andre sosiale medier
• annonser, tilbud og presentasjoner

Artikkelen om hvilke bilder en bedriftsnettside trenger kan brukes til å lage den første motivlisten.

En liten nettside trenger ofte mindre enn man tror

En mindre bedriftsnettside trenger ikke nødvendigvis hundre unike bilder.

Hvis nettsiden består av en forside, noen få tjenestesider, en side om bedriften og en kontaktside, kan en gjennomtenkt samling på omtrent 20–40 anvendelige bilder ofte gi et godt utgangspunkt. Ansattportretter kommer eventuelt i tillegg dersom alle medarbeidere skal presenteres.

Dette er ikke en fasit eller en leveransestandard. Behovet avhenger av antall sider, tjenester og hvor mye visuelt innhold designet krever.

Poenget er at et begrenset antall målrettede bilder kan gjøre mer nytte enn en stor mappe med små variasjoner av samme situasjon.

Bedrifter som publiserer ofte, trenger mer variasjon

Hvis bildebanken også skal brukes til løpende markedsføring, blir behovet større.

Et godt forsidebilde kan stå på nettsiden lenge. I sosiale medier vil det samme motivet raskere føles gjentatt hvis det brukes i mange innlegg etter hverandre.

Bedriften kan derfor trenge flere personer, situasjoner, detaljer, kameravinkler og formater enn det selve nettsiden krever.

Det betyr fortsatt ikke at hvert LinkedIn-innlegg trenger et helt nytt bilde. En god arbeidsserie kan deles opp og brukes på flere måter, så lenge motivene har nok variasjon.

Planlegg motivgrupper, ikke bare enkelbilder

Det er nyttig å dele bildebanken inn etter hva motivene skal fortelle.

For Mavvis tre hovedområder kan en enkel struktur være:

• Menneskene: ansatte, ledelse, kundekontakt og samarbeid
• Arbeidsmåten: prosesser, møter, tjenester og miljø
• Tilbudet: produkter, mat, utstyr og ferdige resultater

Hver gruppe kan inneholde både brede oversiktsbilder, tettere situasjoner og detaljer.

Da blir det lettere å kontrollere at bildebanken faktisk viser hvem bedriften er, hvordan den jobber og hva den tilbyr.

Flere bilder av samme situasjon er ikke alltid variasjon

En serie med 30 nesten identiske bilder gir kunden mange filer, men få reelle valgmuligheter.

Nyttig variasjon kan være:

• forskjellige utsnitt
• ulike personer og arbeidsoppgaver
• oversikt og detaljer
• stående og liggende format
• motivet plassert på ulike sider i bildet
• bilder med og uten mennesker
• rolige motiver med plass til tekst

Små forskjeller i ansiktsuttrykk eller håndplassering kan være viktige ved valg av profilbilde. I en generell bildebank er det ofte mer nyttig å bruke tiden på en ny vinkel eller situasjon.

Nettsiden trenger bilder med forskjellige funksjoner

Et bilde til forsiden har en annen oppgave enn et bilde mellom to tekstavsnitt.

Forsiden kan trenge et bredt motiv med rolig plass til overskrift og knapp. En tjenesteside kan trenge et konkret bilde av arbeidet, mens et mindre kort fungerer best med et tydelig motiv som tåler beskjæring.

Hvis alle bildene tas tett på motivet og i liggende format, kan bildebanken bli vanskelig å bruke på mobil eller i stående flater.

Fotografen bør derfor kjenne til nettsidens oppbygning før fotograferingen. Det gjør det mulig å ta bilder som passer de faktiske plasseringene.

Noen bilder kan brukes flere steder

Et godt arbeidsbilde kan fungere på forsiden, en tjenesteside, i et LinkedIn-innlegg og i en presentasjon.

Dette er en styrke, ikke et tegn på at bildebanken er for liten. Målet er ikke at hvert bilde bare skal kunne brukes én gang.

Likevel bør bedriften unngå å bruke nøyaktig samme hovedbilde på alle sider. Da kan nettsiden oppleves som om den mangler innhold, selv om bildet isolert sett er godt.

Planlegg derfor noen sterke hovedmotiver som kan brukes bredt, og flere støttemotiver som gir sidene og innleggene variasjon.

Ansattbilder bør behandles som en egen serie

Profilbilder har andre krav enn generelle arbeidsbilder.

Hver ansatt trenger vanligvis minst ett ferdig hovedbilde, og kanskje alternative utsnitt til LinkedIn, pressemateriell eller andre flater.

Det viktigste er at lys, bakgrunn, utsnitt og redigering passer sammen. Antall ansatte avgjør derfor hvor mange filer denne delen av bildebanken inneholder.

Når nye medarbeidere begynner, bør oppsettet kunne gjenskapes. Artikkelen om når bedriften bør oppdatere ansattbildene forklarer hvordan eksisterende og nye portretter kan vurderes som en serie.

Produkter kan kreve mange bilder av faglige grunner

For produktbilder handler antallet ikke bare om variasjon i markedsføringen.

Kunden kan trenge å se forskjellige vinkler, detaljer, funksjoner og produktet i bruk. Hvis varen finnes i flere farger eller varianter, kan hver av dem trenge egne bilder.

Et rent hovedbilde, et par alternative vinkler og noen relevante detaljer kan derfor være mer nødvendig enn fem ulike stemningsbilder.

I guiden om produktbilder på hvit bakgrunn eller i miljø ser jeg nærmere på hvordan de forskjellige motivtypene kan kombineres.

Bildebanken bør inneholde både mennesker og detaljer

Bedrifter prioriterer ofte de store hovedmotivene og glemmer støttematerialet.

Detaljbilder av hender, materialer, utstyr og arbeidsområder er nyttige mellom tekstseksjoner og i mindre publiseringer. De kan også brukes når bedriften trenger et motiv uten at én bestemt ansatt får hovedrollen.

Bilder av lokaler uten mennesker kan være praktiske, men bør ikke dominere dersom bedriftens tjenester først og fremst leveres av mennesker.

En god bildebank bør derfor ha nok variasjon til at ikke alle innlegg må illustreres med en person som ser inn i kameraet.

Ikke glem rolige bilder med plass til tekst

Markedsmateriell trenger ofte plass til overskrifter, priser eller knapper.

Hvis motivet fyller hele bildeflaten, kan grafisk tekst dekke ansikter, produkter eller viktige detaljer.

Noen bilder bør derfor fotograferes med motivet plassert mot høyre eller venstre og med et roligere område på motsatt side.

Slike bilder kan virke mindre dramatiske alene, men være langt mer anvendelige når de settes inn i en nettside, annonse eller presentasjon.

Egne bilder kan suppleres med arkivbilder

Bildebanken trenger ikke inneholde egne fotografier av alle tenkelige temaer.

Bedriften bør prioritere egne bilder av mennesker, produkter, lokaler og arbeidsmåter som faktisk tilhører virksomheten. Mer generelle eller abstrakte temaer kan noen ganger illustreres med arkivbilder.

Artikkelen om egne bilder eller arkivbilder forklarer hvor skillet kan være nyttig.

En kombinasjon kan gjøre bildebanken mer fleksibel, så lenge arkivbilder ikke brukes som om de viser bedriftens virkelige ansatte eller arbeidsplass.

Planlegg hvor lenge bildebanken skal vare

Noen bilder kan brukes i flere år. Andre blir raskere utdaterte.

Ansatte begynner og slutter, produkter endres og lokalene bygges om. Kampanjer og sesonginnhold har gjerne kortere levetid enn generelle bilder av arbeidsmåten.

Det er derfor nyttig å skille mellom:

• grunnbilder som skal vare lenge
• bilder knyttet til dagens ansatte og produkter
• kampanje- og sesongbilder
• innhold som bør fornyes jevnlig

Da blir det enklere å prioritere kvalitet og omfang på de forskjellige motivene.

En stor bildebank er lite verdt hvis ingen finner frem

Bildene bør organiseres etter motiv, tjeneste eller bruksområde. Filnavn og mapper bør være forståelige for flere enn personen som lastet ned leveransen.

Bedriften kan for eksempel bruke mapper for:

• ansatte
• arbeidsmiljø
• tjenester
• produkter
• lokaler og detaljer
• stående, liggende og brede bilder

Det kan også være nyttig å skille mellom høyoppløselige originaler og optimaliserte filer til nett.

Hvis markedsansvarlig ikke finner riktig bilde, ender bedriften ofte med å bruke det samme motivet igjen eller laste ned en tilfeldig kopi med dårlig kvalitet.

Oppdater bildebanken i stedet for å starte på nytt

En bildebank trenger ikke erstattes fullstendig hver gang bedriften fotograferes.

Gjennomgå først hva som fortsatt fungerer. Kanskje ansattbildene må oppdateres, mens arbeidsbildene fortsatt er relevante. Kanskje nye produkter eller tjenester mangler, men lokalene er uendret.

En supplerende fotografering kan fylle konkrete hull og forlenge levetiden til det eksisterende materialet.

Dette krever at bedriften vet hva den allerede har og hvilke bilder som faktisk blir brukt.

Så hvor mange bilder trenger dere?

En mindre bedriftsnettside kan ofte få et godt grunnlag med omtrent 20–40 målrettede bilder, i tillegg til eventuelle portretter av hver ansatt.

En bedrift som publiserer ofte, har mange tjenester eller trenger innhold til flere kanaler, vil ha nytte av en større og mer variert samling.

Tallet alene er likevel en dårlig bestilling til fotografen. «Vi trenger 50 bilder» sier ingenting om hvilke sider, motiver og formater som skal dekkes.

En bedre bestilling er en prioritert liste over:

• hvilke sider og kanaler som trenger bilder
• hvilke mennesker, tjenester og produkter som skal vises
• hvilke formater som kreves
• hvor lenge materialet skal brukes
• hvilke eksisterende bilder som fortsatt fungerer

En nyttig bildebank er bedre enn en stor bildebank

Målet er ikke å fylle en mappe med flest mulig filer. Målet er at bedriften skal finne et passende bilde når nettsiden skal oppdateres, et innlegg skal publiseres eller en presentasjon skal sendes.

En god bildebank dekker menneskene, arbeidsmåten og tilbudet. Den inneholder både hovedmotiver og detaljer, forskjellige formater og nok variasjon til at kommunikasjonen ikke føles gjentatt.

Er dere usikre på hvor mye bildemateriale bedriften trenger? Jeg hjelper gjerne med å kartlegge sidene og planlegge en bildebank rundt de faktiske bruksområdene deres.