Når en bedrift skal ta nye profilbilder, kommer spørsmålet nesten alltid: Hva bør vi ha på oss?

Det korte svaret er at ansatte vanligvis bør kle seg omtrent slik kundene og kollegaene møter dem på en vanlig arbeidsdag. Men noen enkle valg kan gjøre at bildene fungerer bedre sammen, uten at alle trenger å møte opp i den samme blå skjorten.

Klærne bør passe bedriften og rollen

Et profilbilde skal først og fremst presentere personen på en gjenkjennelig og troverdig måte. Klærne bør derfor passe både rollen og miljøet den ansatte jobber i.

En advokat, en mekaniker og en kokk trenger ikke å følge det samme klesrådet. For noen er dress eller skjorte naturlig. For andre er arbeidsklær, strikkegenser eller en enkel T-skjorte mer riktig.

Hvis ansatte vanligvis møter kunder i arbeidsklær, kan det være mer troverdig å bruke disse enn å kle hele bedriften formelt bare fordi det skal tas bilder. Samtidig bør klærne være rene, hele og representative for hvordan bedriften ønsker å fremstå.

Ansatte trenger ikke kle seg helt likt

Enhetlige profilbilder betyr ikke at alle må bruke de samme klærne.

Det er ofte nok å bli enige om et nivå. Bedriften kan for eksempel be alle møte i pen hverdagsbekledning, arbeidsklær eller det de vanligvis bruker i kundemøter.

Da beholder hver person sitt eget uttrykk, samtidig som bildene passer bedre sammen. Hvis halvparten kommer i dress og resten i hettegenser uten at dette gjenspeiler rollene deres, kan helheten bli mer tilfeldig.

Målet bør være samstemt, ikke uniformert.

Rolige farger er ofte enklest

Ensfargede plagg i rolige farger fungerer som regel godt på profilbilder. Marineblått, grønt, beige, grått og dempede jordtoner lar ansiktet få oppmerksomheten.

Det betyr ikke at alle må velge nøytrale klær. En tydelig farge kan fungere svært godt dersom den passer personen og bedriftens uttrykk. Hvis bedriften har bestemte profilfarger, kan disse gjerne brukes som inspirasjon uten at alle må kle seg i logofargene.

Det er også nyttig å tenke på bakgrunnen. En lys beige overdel kan forsvinne mot en bakgrunn i nesten samme tone, mens svært mørke klær kan miste detaljer mot en mørk bakgrunn.

Fotografen bør derfor kjenne til bakgrunn og lyssetting når klesrådene gis.

Mønstre er ikke forbudt

Små, tette mønstre kan noen ganger skape urolige effekter på kamera og skjerm. Det gjelder særlig svært smale striper, små ruter og fine gjentakende mønstre.

Større og roligere mønstre fungerer ofte bedre. Det samme gjør teksturer i strikk, ull eller andre materialer, så lenge plagget ikke tar all oppmerksomheten.

Det er altså ikke nødvendig å forby alle mønstre. Et godt råd er heller å unngå det aller mest detaljerte plagget i skapet hvis den ansatte har et enklere alternativ de også trives i.

Vær forsiktig med store logoer og budskap

Arbeidsklær med bedriftens egen logo kan være helt riktig når de representerer hvordan ansatte faktisk møter kundene.

Store logoer fra andre merker, tydelige slagord og tekst på klærne kan derimot trekke oppmerksomheten bort fra ansiktet. Teksten kan også bli delvis skjult eller beskåret, slik at den ser tilfeldig ut på det ferdige bildet.

Hvis logoen er en viktig del av arbeidstøyet, bør det avklares om den skal være synlig og hvordan personen bør plasseres.

Lag på lag gir flere muligheter

En jakke, blazer, cardigan eller åpen overskjorte kan gi litt struktur og gjøre det enklere å variere uttrykket.

Lag på lag kan også være praktisk hvis den ansatte er usikker på hvor formelt bildet skal være. Det går raskt å ta noen bilder med jakke og noen uten, uten at hele antrekket må byttes.

Dette betyr ikke at alle trenger flere antrekk. Ved en effektiv fotodag med mange ansatte er det vanligvis best å velge ett godt antrekk på forhånd. Et ekstra lag eller en alternativ overdel kan være en enkel reserve.

Komfort er viktigere enn man tror

Klær påvirker hvordan vi beveger oss og holder kroppen. Hvis et plagg strammer, glir, krøller seg eller føles uvant, vil det ofte merkes foran kameraet.

Det tryggeste valget er derfor sjelden et helt nytt antrekk som den ansatte aldri har brukt før. Velg heller klær som sitter godt og som personen allerede vet at de trives i.

Det samme gjelder formelt nivå. En person som aldri bruker slips, vil ikke nødvendigvis føle seg mer profesjonell bare fordi noen har bedt dem ta på et.

Et godt profilbilde skal fortsatt ligne på personen kundene faktisk møter.

Briller, smykker og annet tilbehør kan beholdes

Ansatte som vanligvis bruker briller, bør som regel også bruke dem på profilbildet. Refleksjoner i glassene kan ofte håndteres med små justeringer i lys, hodevinkel eller plassering.

Smykker, klokker, skjerf og annet tilbehør kan også beholdes når det er en naturlig del av personens stil. Svært store eller blanke elementer kan trekke mye oppmerksomhet, men dette vurderes best ut fra helheten.

Poenget er ikke å fjerne alt som gjør personen gjenkjennelig. Det er å unngå at tilbehøret blir viktigere enn ansiktet.

Ta gjerne med et alternativ

Hvis en ansatt er usikker mellom to overdeler, er det enkelt å ta med begge. Fotografen kan da vurdere dem mot bakgrunnen og resten av oppsettet.

Et ekstra alternativ kan også være nyttig hvis et plagg får en flekk, krøller seg under reisen eller ikke fungerer som forventet på kamera.

Det er likevel ikke nødvendig å møte med halve garderoben. Ett planlagt antrekk og én enkel reserve holder for de fleste.

Send ut noen få tydelige råd før fotodagen

Bedriften bør informere de ansatte i god tid, men klesrådene trenger ikke være omfattende.

En kort beskjed kan for eksempel inneholde:

• Kle deg slik du normalt møter kunder eller samarbeidspartnere.
• Velg gjerne rolige farger og unngå svært små, tette mønstre.
• Unngå store logoer eller tekst dersom de ikke tilhører bedriften.
• Velg klær du føler deg komfortabel i.
• Ta med en alternativ overdel hvis du er usikker.

Hvis bedriften ønsker et bestemt formelt nivå eller vil bruke arbeidsklær, bør dette stå tydelig. Da slipper hver enkelt ansatt å gjette.

Helheten bør planlegges uten å fjerne personligheten

Gode profilbilder skal passe sammen, men menneskene på bildene trenger ikke se like ut.

Det viktigste er å bli enige om et passende nivå, gi noen enkle råd om farger og mønstre og la ansatte velge klær de faktisk kjenner seg igjen i.

Når folk føler seg komfortable, blir det også lettere å senke skuldrene foran kameraet. Det har som regel større betydning for resultatet enn om alle har valgt nøyaktig samme farge.

Planlegger dere nye ansattbilder? Jeg hjelper gjerne med både forberedelser og gjennomføring av en effektiv fotodag hos dere.