Det er praktisk å samle alle ansatte til én fotodag, men det er ikke alltid mulig. Noen jobber turnus, andre er på reise, syke eller ute hos kunder. I større virksomheter begynner og slutter folk gjennom hele året. Betyr det at bedriften må vente til alle kan være til stede samtidig?
Som regel ikke. Det går fint å dele fotograferingen over flere dager, så lenge uttrykket er planlagt slik at bildene kan gjentas. Hvor enkelt det blir, avhenger av bakgrunn, lys, lokasjon og hvor lang tid det går mellom opptakene.
Én samlet dag er ofte mest effektiv
Når alle fotograferes på samme dag, kan fotografen rigge lys og bakgrunn én gang. Det gir effektiv flyt, lik teknisk kvalitet og lavere tidsbruk per person. Bedriften slipper også flere runder med koordinering.
En samlet dag passer særlig godt når mange ansatte er på samme sted, når portrettene skal lanseres samtidig, eller når dere også vil ta gruppebilder og arbeidsbilder. Med en tydelig timeplan kan hver person bruke få minutter foran kameraet uten at arbeidsdagen stopper opp.
Se rådene våre om å planlegge fotodag for ansatte før dere setter opp tidene.
Flere dager fungerer når oppsettet kan gjenskapes
Hvis noen ikke kan møte på hoveddagen, kan dere avtale en oppsamlingsdag. Da bør fotografen dokumentere oppsettet: plassering av lys, kamerahøyde, avstand til bakgrunn, brennvidde, utsnitt og fargeinnstillinger.
En nøytral bakgrunn og kontrollert kunstig belysning er enklest å gjenta. Portretter tatt utendørs eller i skiftende dagslys kan også gjenskapes, men vær, årstid og lysretning gjør det vanskeligere å få helt likt uttrykk.
- bruk samme rom eller samme type bakgrunn
- hold kameravinkel og utsnitt faste
- avtal en enkel klesretning som varer over tid
- lagre et godkjent referansebilde fra første dag
- bruk samme fotograf eller sørg for presis teknisk dokumentasjon
Tenk på hvor mye likhet dere faktisk trenger
Noen ansattoversikter er bygget som et stramt rutenett der alle portrettene bør ha samme bakgrunn, lys og utsnitt. Andre nettsider tåler mer variasjon og bruker miljøportretter fra ulike deler av arbeidsplassen.
Før dere velger løsning, bør dere se på designet der bildene skal brukes. Jo mindre bildene vises og jo tettere de står, desto tydeligere blir forskjeller i bakgrunn og fargetemperatur. På individuelle profilsider kan litt variasjon føles mer naturlig.
Sett av en plan for nye ansatte
Behovet stopper ikke etter første fotodag. Hvis virksomheten ansetter jevnlig, bør dere allerede fra start avtale hvordan nye medarbeidere skal fotograferes. Det kan være faste oppsamlingsdager to eller fire ganger i året, eller et enkelt oppsett som kan rigges ved behov.
En slik plan gir mer orden enn å bestille ett enkelt portrett hver gang noen begynner. Den gjør det også lettere å holde nettsiden oppdatert uten at nye ansatte blir stående med mobilbilder eller tomme felt.
Hva med ansatte på andre kontorer?
Har bedriften flere lokasjoner, kan fotografen reise med samme oppsett eller samle ansatte regionalt. Alternativt kan lokale fotografer følge en detaljert bildeoppskrift. Det siste krever tydelige referanser og felles etterbehandling for at serien skal henge sammen.
Ved små avdelinger kan det være mer effektivt å kombinere portrettene med arbeidsbilder og miljøbilder på samme besøk. Da får lokasjonen en liten bildebank samtidig, ikke bare noen få hodebilder.
God koordinering er viktigere enn perfekt oppmøte
Lag en liste over hvem som skal fotograferes, hvem som er usikre, og hvilke tider som faktisk passer. Utnevn én kontaktperson som kan hente inn bekreftelser og holde køen i gang. Fotografen bør få oppdatert liste før opptaket.
Sørg også for nok fysisk plass til riggen. Her kan dere lese hvor mye plass fotografen trenger til profilbilder.
Det viktigste er et system som kan vare
Alle ansatte må altså ikke fotograferes på samme dag. En hoveddag med en planlagt oppsamlingsdag er ofte en god løsning. For virksomheter med høy utskiftning eller mange kontorer er faste rutiner enda viktigere enn å få alle samlet én gang.
Når uttrykket er dokumentert og ansvar er fordelt, kan nye portretter føyes inn uten at ansattoversikten mister helheten.
Trenger dere en fotografering som kan gjennomføres i flere runder? Les mer om ansatt- og profilbilder, eller ta kontakt for å finne et opplegg som passer arbeidshverdagen deres.
