Et godt resultat handler ikke nødvendigvis om å bruke mest mulig penger på fotografering. Med tydelige prioriteringer og litt planlegging kan dere få flere nyttige bilder ut av fotodagen og et bildearkiv som varer lenger.

Når en bedrift tar kontakt, er det ikke alltid budsjettet som er den største begrensningen. Det er ofte tiden og oppmerksomheten som er satt av til å planlegge fotograferingen. Jo tydeligere vi vet hva bildene skal brukes til, desto enklere er det å bruke både tiden og pengene fornuftig.

Det betyr ikke at alt må være detaljplanlagt. Men noen gode valg i forkant kan gjøre en stor forskjell.

Begynn med det bildene skal gjøre for bedriften

Før dere lager en lang liste over motiver, bør dere finne ut hvor bildene faktisk skal brukes. Trenger dere først og fremst nye bilder til nettsiden, eller skal materialet også brukes i sosiale medier, annonser, presentasjoner og stillingsutlysninger?

En bedrift som trenger bilder til mange forskjellige flater, bør planlegge annerledes enn en bedrift som bare skal oppdatere ansattsiden. Det er derfor nyttig å starte med bruken og arbeide bakover derfra.

Er dere usikre på hva dere mangler, kan dere begynne med oversikten over hvilke bilder en bedriftsnettside trenger.

Prioriter motivene som skal brukes mest

Det er fristende å forsøke å fotografere absolutt alt når fotografen først er på plass. Resultatet kan bli at tiden fordeles på mange små ideer, mens de viktigste motivene får for lite oppmerksomhet.

Del heller ønskene inn i tre nivåer:

• Bilder dere må ha
• Bilder det er nyttig å ha
• Bilder vi kan ta dersom tiden tillater det

Da vet vi hvilke motiver som skal prioriteres dersom dagen tar en annen retning enn planlagt. De viktigste bildene kan få tiden de fortjener, uten at vi må stresse oss gjennom hele listen.

Planlegg flere bruksområder for samme situasjon

Én arbeidssituasjon kan ofte gi langt mer enn ett bilde. Når miljøet, menneskene og lyset først er på plass, kan vi lage både brede oversiktsbilder, tettere utsnitt og detaljer.

Et møte kan for eksempel fotograferes som et bredt bilde til nettsiden, et stående bilde til sosiale medier og noen nærbilder som kan brukes sammen med artikler eller presentasjoner. Det krever ikke nødvendigvis mye ekstra tid, men det krever at vi vet hvilke formater dere trenger.

På denne måten bygger dere gradvis en mer anvendelig bildebank for bedriften, fremfor å sitte igjen med mange nesten like bilder.

Samle mennesker og aktiviteter på samme dag

Tid som går med til å vente, lete etter ansatte eller gjøre rom klare, er tid som ikke brukes til fotografering. En enkel tidsplan kan derfor ha mer å si for budsjettet enn man kanskje skulle tro.

Det hjelper blant annet å avklare:

• Hvem som skal fotograferes
• Når de forskjellige personene er tilgjengelige
• Hvilke rom og arbeidsområder vi skal bruke
• Om noe må ryddes, flyttes eller klargjøres
• Hvilke aktiviteter som faktisk kan gjennomføres på fotodagen

Dersom mange ansatte skal fotograferes, kan rådene om å planlegge en effektiv fotodag med flere ansatte gjøre det enklere å lage en realistisk tidsplan.

Ikke bruk tid på å gjøre arbeidsplassen perfekt

Arbeidsplassen trenger ikke se ut som et utstillingslokale. Den skal fortsatt føles som deres bedrift. Det viktigste er å fjerne det som trekker unødvendig oppmerksomhet, og sørge for at områdene vi skal bruke er klare.

Det kan være løse ledninger, fulle søppelbøtter, tilfeldig emballasje eller konfidensielle opplysninger som ligger fremme. Små justeringer er ofte nok. Målet er ikke å fjerne personligheten, men å gjøre det enklere å se menneskene og arbeidet som foregår.

En mer detaljert oversikt finner dere i guiden om hvordan arbeidsplassen kan forberedes før fotografen kommer.

Fortell fotografen hva dere allerede har

Dere trenger ikke erstatte alle eksisterende bilder hver gang dere bestiller fotografering. Noen bilder kan fortsatt fungere godt, mens andre mangler eller har blitt utdaterte.

Ved å gå gjennom det dere allerede har, kan vi bruke fotodagen på å fylle de viktigste hullene. Kanskje dere har gode portretter, men mangler arbeidsbilder. Eller kanskje nettsiden viser tjenestene godt, men mangler mennesker og miljøer som gjør bedriften mer personlig.

En slik gjennomgang gjør det lettere å bygge videre på bildearkivet i stedet for å begynne helt på nytt.

Tenk litt lenger enn dagens nettside

Bilder får ofte flere bruksområder enn det som var planlagt i utgangspunktet. Et bilde som først ble tatt til en tjenesteside, kan senere passe i en stillingsannonse, en presentasjon eller et innlegg i sosiale medier.

Derfor tar jeg gjerne noen variasjoner med forskjellig utsnitt, retning og mengde luft rundt motivet. Det gir større frihet når bildene skal brukes senere, uten at dere trenger en ny fotografering hver gang det dukker opp et nytt behov.

Et tydelig budsjett gjør planleggingen enklere

Det er helt greit å fortelle fotografen hvilket budsjett dere arbeider med. Da blir det lettere å foreslå en gjennomføring som prioriterer riktig.

Det kan bety at vi konsentrerer oss om én avdeling, begrenser antall miljøer eller deler fotograferingen opp i flere etapper. Et tydelig budsjett gjør ikke nødvendigvis resultatet dårligere. Det gjør det enklere å ta bevisste valg.

Hvis dere vil vite mer om nivåene og hva som påvirker kostnaden, kan dere lese hva bedriftsfotografering koster.

God planlegging gir mer anvendelige bilder

Den beste måten å få mer ut av budsjettet på er ikke å presse flest mulig eksponeringer inn i dagen. Det er å sørge for at bildene vi lager faktisk dekker behovene deres.

Med en tydelig prioritering, en realistisk tidsplan og litt kunnskap om hvor bildene skal brukes, kan én fotodag gi materiale som fungerer på tvers av nettside, markedsføring og intern kommunikasjon.

Trenger dere nye bilder av bedriften, menneskene eller arbeidet dere gjør, kan dere lese mer om bedriftsprofil og innhold eller ta kontakt for å planlegge hva som er viktigst å få med.