Det har aldri vært enklere å ta bilder selv. De fleste har et godt kamera i lomma, og under riktige forhold kan en moderne mobiltelefon lage overraskende gode bilder. For raske oppdateringer fra hverdagen, en kort nyhetssak eller et innlegg som skal publiseres samme dag, kan det være mer enn godt nok.

Utfordringen oppstår når bildene skal representere bedriften over tid. De skal kanskje brukes på nettsiden, i presentasjoner, annonser, stillingsutlysninger, tilbud og sosiale medier. Da holder det ikke alltid at motivet er skarpt og eksponeringen ser riktig ut.

Forskjellen mellom å ta bilder selv og å hyre en profesjonell fotograf handler derfor ikke bare om kameraet. Den handler om planlegging, lys, regi, gjennomføring og evnen til å lage bilder som faktisk passer sammen.

Et godt kamera løser bare en liten del av oppgaven

Det er lett å tenke at fotografering først og fremst handler om teknisk bildekvalitet. Hvis telefonen har mange megapiksler og bildet ser skarpt ut på skjermen, burde resultatet være godt nok.

Men et bedriftsbilde skal gjøre mer enn å dokumentere det som står foran kameraet. Det skal forklare noe om virksomheten, skape riktig inntrykk og fungere på stedet der det skal publiseres.

Fotografen vurderer blant annet:

• Hva bildet skal fortelle
• Hvilke elementer som bør være med i utsnittet
• Hva som skaper unødvendig støy
• Hvor lyset bør komme fra
• Hvordan mennesker bør plasseres
• Om bildet trenger plass til tekst eller grafiske elementer
• Hvordan motivet passer sammen med resten av bildearkivet

Dette er vurderinger som ofte skjer raskt under fotograferingen, men de har stor betydning for sluttresultatet.

Fotografen ser det dere har sluttet å legge merke til

Når man arbeider på samme sted hver dag, blir man vant til omgivelsene. En eske i hjørnet, en synlig ledning, rot på en hylle eller en skjerm med sensitiv informasjon blir etter hvert en naturlig del av rommet.

På et bilde kan de samme detaljene plutselig trekke mye oppmerksomhet.

En profesjonell fotograf ser arbeidsplassen utenfra. Fotografen legger merke til hva som bør flyttes, hva som kan brukes aktivt i bildet, og hvilke deler av lokalet som best forteller historien om bedriften.

Det betyr ikke at arbeidsplassen må gjøres kunstig eller perfekt. Gode bedriftsbilder kan gjerne vise et ekte arbeidsmiljø. Forskjellen er at innholdet i bildet er valgt bevisst.

Dersom dere skal fotografere i egne lokaler, kan det være nyttig å lese slik forbereder dere arbeidsplassen før fotografen kommer.

Godt lys handler ikke bare om at bildet er lyst nok

En mobiltelefon er flink til å gjøre mørke situasjoner lysere. Det betyr likevel ikke at lyset blir pent eller at mennesker, produkter og lokaler presenteres på riktig måte.

Lys påvirker blant annet:

• Hvordan hudtoner gjengis
• Om materialer og overflater ser riktige ut
• Hvor ryddig eller urolig rommet oppleves
• Om motivet skiller seg tydelig fra bakgrunnen
• Hvilken stemning bildet får

En fotograf kan bruke dagslyset som allerede finnes, supplere med egne lamper eller endre plasseringen av motivet. Målet er ikke nødvendigvis at bildet skal se opplyst ut. Ofte er det beste lyset det betrakteren ikke tenker over.

Menneskene foran kameraet trenger ofte veiledning

En av de største forskjellene merkes når ansatte skal være med på bildene. Mange vet ikke hvor de skal se, hva de skal gjøre med hendene eller hvordan de bør stå. Hvis en kollega tar bildet, blir løsningen ofte at alle stiller seg opp, smiler og venter på at bildet skal bli tatt.

En profesjonell fotograf kan gi små og konkrete instrukser uten å gjøre situasjonen mer anspent. Det kan være å flytte vekten litt, endre retningen på kroppen, fortsette med en kjent arbeidsoppgave eller vende oppmerksomheten mot en kollega.

Slik veiledning er særlig viktig når målet er naturlige bilder. Det som ser spontant ut, er ofte resultatet av at situasjonen er lagt til rette på en god måte.

Dette gjelder ikke bare portretter. Også arbeidsbilder blir bedre når menneskene vet hva de skal gjøre, samtidig som handlingen fortsatt oppleves ekte. Les gjerne mer om hvor mye arbeidsbilder bør regisseres.

En profesjonell fotodag gir en helhet, ikke bare enkeltbilder

Når bilder tas litt etter litt av forskjellige personer, blir resultatet gjerne ujevnt. Noen bilder er stående, andre liggende. Fargene varierer, lysforholdene er forskjellige, og menneskene presenteres på ulike måter.

Hvert enkelt bilde kan være helt greit. Problemet blir synlig når bildene plasseres ved siden av hverandre på nettsiden eller i en presentasjon.

En profesjonell fotograf planlegger vanligvis fotograferingen som en serie. Bildene trenger ikke være like, men de bør oppleves som om de tilhører samme bedrift.

Det kan innebære en bevisst variasjon mellom:

• Brede miljøbilder
• Nærbilder av arbeid og detaljer
• Portretter av ansatte
• Bilder med plass til tekst
• Stående og liggende formater
• Rolige bilder og bilder med mer aktivitet

Denne variasjonen gjør at bedriften sitter igjen med et bildearkiv som kan brukes i flere sammenhenger. Hvis dere er usikre på omfanget, har jeg også skrevet om hvor stor bildebank en bedrift trenger.

Fotografen planlegger for hvordan bildene skal brukes

Et pent bilde er ikke nødvendigvis et anvendelig bilde. Et motiv kan fungere godt alene, men bli vanskelig å bruke dersom nettsiden trenger plass til en overskrift, bildet skal beskjæres til et smalt banner eller motivet havner under en knapp.

En fotograf som kjenner bruksområdene, kan ta høyde for dette allerede under fotograferingen. Det kan tas både brede og tettere utsnitt, motivet kan plasseres på forskjellige sider av bildeflaten, og enkelte bilder kan få roligere bakgrunner.

Det sparer bedriften for mye irritasjon senere. I stedet for å forsøke å presse ett bilde inn i alle formater, får dere alternativer som er laget med ulike bruksområder i tankene.

Et profesjonelt resultat sparer også intern tid

Å gjøre fotograferingen selv fremstår ofte som den rimeligste løsningen fordi man unngår en ekstern kostnad. Samtidig er det lett å undervurdere hvor mye intern tid oppgaven krever.

Noen må planlegge motivene, rydde lokalene, samle ansatte, ta bildene, gå gjennom filene, justere dem og finne ut hvordan de skal leveres. Dersom resultatet ikke fungerer, må deler av arbeidet kanskje gjøres på nytt.

En erfaren fotograf har en arbeidsmetode for hele prosessen. Det gjør det mulig å gjennomføre fotograferingen effektivt og samtidig beholde oppmerksomheten på detaljene.

Det er også en av grunnene til at prisen på fotografering bør vurderes opp mot hvor lenge bildene skal brukes og hvor mange behov de skal dekke. Les mer i hva koster bedriftsfotografering – og hva påvirker prisen?.

Et godt bildearkiv gjør bedriften mindre avhengig av tilfeldige bilder

Bedrifter som mangler egne bilder, ender ofte med å lete etter noe som kan brukes hver gang et nytt behov oppstår. Resultatet kan bli tilfeldige mobilbilder, gamle bilder med varierende kvalitet eller arkivbilder som ikke viser den virkelige virksomheten.

En profesjonell fotografering kan gi bedriften et grunnarkiv som dekker de vanligste behovene. Da blir det enklere å publisere nye nettsider, lage kampanjer, presentere ansatte og dele nyheter uten å starte bildejakten på nytt hver gang.

Verdien ligger derfor ikke bare i bildene som publiseres rett etter fotodagen. Den ligger også i hvor mye enklere kommunikasjonen blir de neste månedene eller årene.

Når er det helt greit å ta bildene selv?

Det er ikke nødvendig å bestille fotograf hver gang noe skal dokumenteres. Bedriften kan gjerne ta egne bilder når innholdet er ferskt, uformelt og har kort levetid.

Det kan for eksempel være:

• Et raskt glimt fra arbeidsdagen
• Dokumentasjon fra et internt arrangement
• En oppdatering som skal publiseres samme dag
• En midlertidig story i sosiale medier
• Et enkelt bilde som bare skal brukes internt

Mobilbilder kan gi kommunikasjonen nærhet og aktualitet. De trenger ikke konkurrere med de profesjonelle bildene. De to typene innhold kan ha forskjellige oppgaver.

De profesjonelle bildene kan danne det visuelle fundamentet, mens bedriftens egne bilder viser det som skjer mellom de planlagte fotograferingene.

Når bør dere prioritere en profesjonell fotograf?

Det er særlig fornuftig å bruke fotograf når bildene skal være synlige lenge, brukes mange steder eller ha en tydelig kommersiell funksjon.

Det gjelder gjerne bilder til:

• Forsiden og de viktigste sidene på nettsiden
• Ansattpresentasjoner og profilbilder
• Annonser og kampanjer
• Produktlanseringer
• Stillingsannonser og rekruttering
• Tilbud, rapporter og presentasjoner
• Pressebruk og redaksjonell omtale

Jo viktigere bildet er for førsteinntrykket av bedriften, desto mer lønner det seg å planlegge det ordentlig.

Det dere egentlig kjøper, er trygghet i prosessen

Når en bedrift hyrer en profesjonell fotograf, betaler den ikke bare for tiden kameraet er i bruk. Den betaler også for erfaringen som ligger bak valgene som tas før, under og etter fotograferingen.

Fotografen skal forstå hva bedriften trenger, finne motiver som støtter budskapet, få menneskene foran kameraet til å føle seg trygge og levere en samling bilder som fungerer sammen.

Det betyr ikke at hvert bilde må være stort, dyrt eller spektakulært. Ofte er målet det motsatte: Bilder som oppleves naturlige, troverdige og relevante for virksomheten.

Bedriften kan fortsatt ta mange bilder selv. Men når bildene skal bære en viktig del av bedriftens profil, er det en fordel at oppgaven ikke overlates til tilfeldighetene.

Ønsker dere et gjennomført bildearkiv av arbeidsmiljøet, menneskene og det bedriften leverer, kan dere lese mer om bedriftsprofil og innhold.