Fotodagen er gjennomført og de ferdige bildene er levert. Men hvordan sørger dere for at de faktisk blir brukt? Litt organisering i starten kan gjøre bildeleveransen langt mer verdifull over tid.

Det er ganske vanlig at en bedrift tar i bruk noen få favoritter med én gang, mens resten av bildene blir liggende i en mappe. Bildene var kanskje planlagt til nettsiden, men kunne også vært brukt i sosiale medier, presentasjoner, stillingsannonser og annet materiell.

Fotograferingen er derfor ikke helt ferdig når bildene er levert. Den siste delen handler om å gjøre dem tilgjengelige og enkle å bruke for dem som trenger dem.

Sett av litt tid når bildene er nye

Det beste tidspunktet å organisere bildeleveransen på er kort tid etter at dere har mottatt den. Da husker dere fortsatt hvorfor de forskjellige motivene ble tatt, og hvilke behov de skulle dekke.

Begynn gjerne med å se gjennom hele leveransen før dere velger favoritter. Noen bilder gjør kanskje ikke så mye ut av seg alene, men kan være svært nyttige som bakgrunnsbilder, utsnitt til en artikkel eller variasjon i sosiale medier.

Hvis dere bare laster opp de tre bildene dere liker aller best og glemmer resten, kan en stor del av verdien i fotograferingen gå tapt.

Behold én komplett originalmappe

Oppbevar hele leveransen samlet på et sted bedriften har kontroll over. Det kan være i en felles skyløsning, et mediebibliotek eller en annen løsning dere allerede bruker internt.

Originalmappen bør få ligge urørt. Lag heller kopier når bilder skal beskjæres, komprimeres eller tilpasses forskjellige flater. Da har dere alltid den ferdige leveransen tilgjengelig dersom dere senere trenger et annet utsnitt eller en større fil.

Det er også lurt at flere enn én person vet hvor originalene ligger. Bildene bør tilhøre bedriftens system, ikke være avhengige av datamaskinen eller innboksen til én enkelt ansatt.

Lag mindre mapper etter bruksområde

En stor mappe med mange bilder kan være vanskelig å orientere seg i. Derfor kan dere lage noen mindre arbeidsmapper basert på hvordan bildene skal brukes.

En enkel inndeling kan for eksempel være:

• Nettside
• Sosiale medier
• Ansatte og rekruttering
• Presentasjoner og tilbud
• Presse og omtale
• Tjenester og produkter

Det samme bildet kan gjerne ligge i flere arbeidsmapper. Poenget er ikke å lage et perfekt arkivsystem, men å gjøre det raskt å finne et relevant bilde når noen trenger det.

Dersom dere bygger opp bilder fra flere fotograferinger, kan det være nyttig å lese mer om hvor stor bildebank en bedrift egentlig trenger.

Velg bilder til konkrete sider på nettsiden

Ikke stopp ved en generell mappe som heter «nettside». Bestem gjerne hvilke bilder som passer til forsiden, tjenestesidene, om oss-siden og kontaktsiden.

Da blir det lettere for den som arbeider med nettsiden å bruke riktige bilder, og dere slipper at de samme to motivene går igjen overalt.

Et bredt arbeidsbilde kan fungere godt som toppbilde, mens et tettere bilde av en person eller en detalj kan passe bedre inne i teksten. Bilder med luft rundt motivet er nyttige når det skal legges tekst ved siden av dem.

Guiden om hvilke bilder en bedriftsnettside trenger kan brukes som en sjekkliste når dere fordeler bildene på sidene.

Lag en liten reserve til senere

Alle de gode bildene trenger ikke publiseres den første uken. Legg gjerne noen motiver til side, slik at dere har nytt materiale å hente frem senere.

Et bilde som viser en arbeidssituasjon kan brukes når dere skriver om tjenesten. Et annet kan passe når dere skal presentere en ansatt, vise hvordan dere arbeider eller fortelle om en ledig stilling.

Når dere har en reserve med ferdige bilder, blir det lettere å publisere noe uten å måtte finne et tilfeldig arkivbilde i siste liten. Dere får også et mer sammenhengende visuelt uttrykk over tid.

Er dere usikre på når egne bilder bør prioriteres, kan dere lese sammenligningen mellom egne bilder og arkivbilder.

Planlegg flere innlegg samtidig

Når dere går gjennom bildeleveransen, kan dere samtidig notere noen enkle ideer til hva bildene kan brukes sammen med.

Det kan være korte innlegg om:

• En tjeneste dere tilbyr
• En vanlig utfordring kundene har
• En ansatt eller et fagområde
• Hvordan en arbeidsoppgave gjennomføres
• Et produkt eller en detalj i produksjonen
• En nyhet fra bedriften

Dere trenger ikke skrive alle innleggene med én gang. En kort notis ved siden av bildet kan være nok til at ideen ikke blir glemt.

På denne måten blir ikke bildene bare dokumentasjon fra én fotodag. De blir et utgangspunkt for innhold dere kan publisere over flere måneder.

Gjør bildene tilgjengelige internt

De som bestilte fotograferingen er ikke nødvendigvis de eneste som trenger bildene. Salgsavdelingen kan bruke dem i presentasjoner, ledelsen kan trenge dem til foredrag, og de som arbeider med rekruttering kan bruke dem i stillingsannonser.

Fortell derfor de aktuelle personene at nye bilder finnes, hvor de ligger og hva de kan brukes til. Det kan gjerne følge med en liten mappe med et utvalg som er klart til vanlig bruk.

Jo enklere det er å finne godkjente bilder, desto mindre er risikoen for at ansatte henter gamle bilder, skjermbilder eller tilfeldige filer fra nettet.

Unngå mange tilfeldige versjoner

Når flere personer bruker de samme bildene, kan det raskt oppstå mange kopier med uklare navn. Et bilde kan bli beskåret, lagret på nytt og sendt videre flere ganger til ingen lenger vet hvilken fil som er originalen.

Behold derfor originalene samlet, og gi tilpassede kopier tydelige navn. Det kan være så enkelt som å legge til bruksområdet eller formatet i filnavnet.

Vær også forsiktig med å legge forskjellige filtre over bildene. Når lys og farger endres tilfeldig fra kanal til kanal, kan den visuelle helheten fra fotograferingen forsvinne.

Se etter hva dere fortsatt mangler

Når bildene fordeles på nettsiden og andre flater, blir det ofte tydelig hvilke motiver som mangler. Kanskje dere har mange gode arbeidsbilder, men ingen stående bilder til sosiale medier. Eller kanskje én tjeneste er godt dekket, mens en annen nesten ikke er synlig.

Skriv ned disse hullene mens dere oppdager dem. Listen blir et godt utgangspunkt neste gang dere skal fotografere, og gjør det mulig å bygge bildebanken videre i stedet for å starte på nytt.

Det er også en god måte å få mer igjen for budsjettet til bedriftsfoto. Hver fotografering kan fylle konkrete behov og samtidig tilføre nye variasjoner.

Gode bilder har verdi når de blir brukt

En gjennomført bildeleveranse kan dekke langt mer enn den første nettsideoppdateringen. Men det krever at bildene blir organisert, delt og koblet til konkrete bruksområder.

Sett av litt tid mens leveransen fortsatt er fersk. Behold originalene samlet, lag mindre arbeidsmapper og noter hvor de forskjellige motivene kan brukes. Da blir det enklere å hente frem gode bilder når bedriften trenger dem.

Trenger dere en ny og mer anvendelig bildebank, kan dere lese mer om bedriftsprofil og innhold eller ta kontakt for å planlegge hvilke motiver bedriften mangler.