Det er enkelt å sammenligne fotografer ved å se på noen fine bilder. Det er vanskeligere å vurdere hvordan samarbeidet vil fungere når ansatte skal organiseres, arbeidsdagen fortsetter og bildene må passe inn på en bestemt nettside.

En god portefølje er viktig. Men bedriften kjøper også planlegging, gjennomføring, redigering og en leveranse som skal være nyttig lenge etter fotodagen.

Den riktige bedriftsfotografen er derfor ikke nødvendigvis personen med det mest imponerende enkeltbildet. Det er fotografen som kan løse akkurat den oppgaven bedriften har.

Begynn med hva dere faktisk trenger bilder av

Før dere sammenligner fotografer, bør dere beskrive behovet så konkret som mulig.

Det kan for eksempel være:

• Profilbilder av ansatte
• Arbeidsbilder og miljøbilder
• Produkt- eller matbilder
• Bilder til en ny nettside
• Innhold til annonser og sosiale medier
• Dokumentasjon av et kundeprosjekt

En fotograf kan være svært god på portretter uten å være riktig valg til avanserte produktbilder. En annen kan lage vakre interiørbilder, men ha mindre erfaring med å få urolige ansatte til å slappe av foran kameraet.

Jo tydeligere oppgaven er, desto enklere er det å vurdere om porteføljen er relevant.

Se etter hele bildeserier, ikke bare høydepunktene

De fleste fotografer viser sine beste bilder. Det er naturlig, men ett godt bilde forteller lite om hvordan en større leveranse henger sammen.

En bedrift trenger gjerne flere bilder som skal brukes ved siden av hverandre. Se derfor etter om fotografen viser:

• Variasjon mellom oversikt og detaljer
• Konsekvent farge og uttrykk
• Både stående og liggende bilder
• Vanlige mennesker, ikke bare modeller
• Reelle arbeidsmiljøer
• Flere bilder fra det samme oppdraget

En hel serie sier mer om fotografens evne til å bygge et anvendelig bildearkiv enn ett spektakulært bilde.

Spør hvordan fotografen planlegger oppdraget

En bedriftsfotografering bør ikke begynne idet kameraet tas ut av bilen. Fotografen bør vite noe om virksomheten, bruksområdene og hvem som skal være med.

Spør gjerne om fotografen:

• Har en samtale med dere på forhånd
• Går gjennom nettsiden og dagens bilder
• Hjelper med å lage en bildeliste
• Vurderer lokalet eller ber om bilder av det
• Planlegger rekkefølge og tidsbruk
• Tar hensyn til formater og plass til tekst

Planleggingen trenger ikke være omfattende for et lite oppdrag. Men dere bør merke at fotografen forsøker å forstå hva bildene skal gjøre for bedriften.

God kommunikasjon er en del av resultatet

Fotografen skal kanskje gi instrukser til ledere, ansatte, kunder eller mennesker som helst ville sluppet å bli fotografert. Da er måten fotografen kommuniserer på viktig.

Det bør være enkelt å få svar på spørsmål og forstå hva som skal skje. Under fotograferingen må instruksjonene være konkrete nok til at mennesker vet hvor de skal stå og hva de skal gjøre.

Hvis ansatte er usikre, kan en rolig og tydelig fotograf ha like stor betydning som det tekniske utstyret.

Les gjerne hva gjør vi med ansatte som ikke liker å bli fotografert?

Be om et tydelig tilbud

Et godt tilbud bør gjøre det mulig å forstå hva dere betaler for.

Det bør blant annet komme frem:

• Hva slags fotografering som er inkludert
• Om planlegging og oppmøte er inkludert
• Omtrent hvor mye tid som er satt av
• Hva slags redigering som utføres
• Hva dere får levert
• Når bildene skal være ferdige
• Hvilken bruk som er inkludert
• Eventuelle tillegg og reisekostnader

Den laveste prisen er ikke nødvendigvis det rimeligste valget dersom leveransen ikke dekker behovet. Sammenlign innholdet, ikke bare totalsummen.

Mer om pris finner dere i hva koster bedriftsfotografering – og hva påvirker prisen?

Avklar hva dere får etter fotograferingen

Spør hvor mange ferdige bilder dere omtrent kan forvente, hvordan utvalget gjøres og hvilke filformater som leveres.

Det er også nyttig å vite:

• Om dere får høyoppløselige filer
• Om det leveres mindre versjoner til nettsiden
• Hvordan bildene organiseres
• Om dere velger bilder selv eller fotografen gjør utvalget
• Hvor lenge leveringsgalleriet er tilgjengelig

Les mer i hva får bedriften egentlig levert etter fotograferingen?

Fotografens stil bør passe bedriften

Bildene trenger ikke ligne alt bedriften allerede har. Men fotografens uttrykk bør kunne støtte inntrykket dere ønsker å gi.

En bank, restaurant, industribedrift og barnehage kan trenge svært forskjellige bilder. Vurder blant annet om fotografens stil virker:

• Naturlig eller svært regissert
• Lys eller mørk
• Formell eller avslappet
• Dokumentarisk eller reklamepreget
• Relevant for deres kunder og ansatte

Det er bedre å velge en fotograf som allerede arbeider i en retning dere liker, enn å forvente at hele uttrykket skal endres etterpå.

Velg noen som gjør oppgaven enklere

Bedriften bør sitte igjen med mer enn gode enkeltbilder. Prosessen bør være forståelig, de ansatte bør bli ivaretatt og leveransen bør dekke de faktiske bruksområdene.

Hvis dere ønsker en fotografering som planlegges rundt virksomheten, menneskene og hvordan bildene skal brukes, kan dere ta kontakt og fortelle kort hva dere trenger. Dere trenger ikke ha en ferdig bildeliste før den første samtalen.